Для удобства просмотра и поиска заявок в системе предусмотрены различные фильтры.
Чтобы применить фильтры, необходимо:
1. Перейти на страницу «Все заявки».
2. Нажать на кнопку «Найти заявку», чтобы открыть меню настройки фильтров.
Виды фильтров
«Откуда»
Позволяет отобразить заказы по городу отправления (первой точке маршрута).
«Куда»
Позволяет отобразить заказы по городу назначения (последней точке маршрута).
«Дата загрузки, от»
Позволяет отобразить заказы, дата загрузки которых начинается с указанной даты.
«Дата загрузки, до»
Позволяет отобразить заказы, дата загрузки которых не позднее указанной даты.
«Дата выгрузки, от»
Позволяет отобразить заказы, дата выгрузки которых начинается с указанной даты.
«Дата выгрузки, до»
Позволяет отобразить заказы, дата выгрузки которых не позднее указанной даты.
«Номер заявки (ID, номер, номер в 1С)»
Позволяет найти заявку по её уникальному идентификатору.
«Номер договора с контрагентом»
Позволяет найти заявку по номеру договора, указанному в карточке заявки.
«Номер машины или колонна»
Отображает заявки, привязанные к выбранному транспортному средству. Выбор осуществляется через выпадающий список зарегистрированных машин.
«Тип прицепа»
Позволяет отобразить заказы с указанным типом прицепа. Выбор осуществляется через выпадающий список.
«Водитель»
Позволяет отфильтровать заявки по конкретному водителю из выпадающего списка.
«Статус»
Отображает заявки с выбранным статусом:
«Черновик»
Заявка не запущена в работу. Водитель не видит её в приложении, система не ведёт отслеживание перевозки. Такая заявка не отображается в отчётах. Используется для предварительного внесения данных.
«Запланирована»
Машина в данный момент выполняет другую заявку и приступит к этой после завершения предыдущей.
«Активная»
Перевозка выполняется в данный момент. В этот статус входят заявки от «Начата» до «Выполнена».
«Выполнена»
Заявка полностью выполнена. Все данные зафиксированы системой.
«Не учтена»
Присваивается, если данные, указанные логистом (геозоны или даты), не совпадают с фактическими данными системы с расхождением более чем на 48 часов.
«Отменена»
Заявки, потерявшие актуальность или созданные по ошибке.
«Статус оплаты»
Отображает заявки с выбранным статусом:
«Не оплачен» – статус по умолчанию для новой заявки.
«Оплачен» – заявка оплачена полностью.
«Частичная оплата» – клиент перевел часть суммы.
«Просрочен» – плановая дата оплаты наступила, но оплата не поступила или поступила частично. Устанавливается системой автоматически.
«Контрагент»
Отображает все заявки, созданные для определённого контрагента.
«Логист», «Ответственный» или «Менеджер по продажам»
Позволяет отобразить заявки, в которых указан выбранный сотрудник. Выбор осуществляется из предложенного списка.
«Принята водителем» / «Не принята водителем»
Помогает найти заявки, которые были либо приняты водителем в мобильном приложении, либо не были им просмотрены.
«Статус загрузки»
Помогает найти заявки по текущему этапу перевозки:
«На загрузке» — машина въехала в геозону загрузки и/или водитель нажал соответствующую кнопку в приложении.
«Загрузился» — машина покинула геозону загрузки и/или водитель подтвердил загрузку. ТС движется в пункт выгрузки.
«На выгрузке» — машина въехала в геозону выгрузки и/или водитель нажал кнопку.
«Выгрузился» — машина покинула геозону выгрузки и/или водитель подтвердил выгрузку.
«Статус синхронизации»
Позволяет просматривать заявки по статусу синхронизации: успешно синхронизированы, не синхронизированы, без синхронизации.
«Заявки с файлами»
Фильтрует заявки по наличию файлов в чатах: «В чате заявки», «В чате с водителем», «Без файлов в чате заявки», «Без файла в чате с водителем».
Рабочая область фильтров
В правой части интерфейса расположены фильтры, набор которых зависит от конкретных условий перевозки, подключённых модулей системы, настроек вашей компании; роли и прав и доступа пользователя и др.
«С моими машинами»
Позволяет настроить отображение только тех заявок, которые относятся к закреплённым за вами машинам.
«Созданные мной»
Отображает только те заявки, которые были созданы вами.
«С опозданием»
Показывает заявки, по которым имеется опоздание по графику.
«Порожние»
Показывает только порожние заявки (без груза).
«Только сборные заявки»
Показывает заявки, у которых установлен признак «Сборная».
«Экспресс-заявки»
Показывает заявки, у которых установлен признак «Экспресс».
«Показывать полный адрес»
При включении в списке заявок будут выводиться полные адреса загрузки/выгрузки (с улицей и номером дома).
«Удаленные»
Отображает удалённые заявки.
«Только с перецепками/пересменками»
Показывает заявки, в которых производилась смена транспортного средства или водителя с помощью соответствующего инструмента.
«Показывать фактические даты»
В списке заявок рядом с плановым временем отображается фактическое время посещения точек.
«Указана температура»
Показывает заявки, в которых заполнены дополнительные поля для контроля температурного режима.
«Отклонения температуры»
Показывает заявки, в которых зафиксировано превышение установленного температурного режима по данным датчиков.
«Без дат выезда из последней точки»
Показывает заявки со статусом «Выполнена», но без указания фактического времени выезда из последней точки (машина простаивает).
«С внешними заказами»
Показывает заявки, созданные на основе внешних заказов из модуля «Загрузки».
«С сервисными точками»
Показывает заявки, в которые добавлены точки для выполнения сервисных работ.
«ЭТрН»
Показывает заявки, к которым прикреплены Электронные транспортные накладные.
«Ожидает подписание ЭТрН»
Показывает заявки, которые находятся в статусе ожидания подписания ЭТрН.
«Отобразить адреса промежуточных точек»
При включении адреса промежуточных точек отображаются в отдельной колонке «Транзит».
«Отобразить логиста и колонну»
В отдельной колонке «Логист, колонна» отображается логист, ведущий заявку, и назначенная колонна.
«Отобразить организацию»
В отдельной колонке отображается юридическое лицо заявки (актуально, если у компании их несколько).
«Предзаявка»
Показывает заявки, которые не готовы к полной работе, и для них установлен запрет на запуск в работу обычными пользователями. Запустить такую заявку могут только пользователи с ролью администратора.
«Закрытые вручную»
Отображает все заявки, которые были закрыты логистом вручную.
«Скорректирована последняя точка выгрузки»
Показывает заявки, в которых был изменён адрес конечной точки выгрузки.
«Парные экипажи»
Отображает заявки, закреплённые за экипажами из двух водителей.
«С сервисными точками»
Показывает заявки, в которые были добавлены точки для проведения сервисных работ (ремонт, техническое обслуживание). Фильтр используется при совместной работе подразделений логистики и эксплуатации.
«Факторинг заявки»
При подключённом модуле факторинга позволяет просмотреть заявки, которые были отправлены на факторинг.
«Согласованные»
Позволяет просматривать заявки, согласованные оператором.
«Несогласованные»
Показывает заявки, которые не были согласованы оператором.