Заказ — это заявка, для которой ещё не назначены машина, водитель или прицеп. Заказы можно создавать для ускорения процесса формирования заявок. При этом многие данные в заказе указывать необязательно — достаточно заполнить адреса и даты выполнения. Когда для выполнения заказа будет определена машина, на его основе можно будет создать заявку.
Расходы и цена с учётом затрат
В карточке заказа можно учитывать дополнительные затраты на перевозку. В блоке «Расходы по заказу» добавьте одну или несколько записей, выберите статью расхода, укажите сумму и при необходимости комментарий. Сохранённые расходы можно изменить или удалить.
Сумма расхода должна быть больше нуля, длина комментария — не более 128 символов.
В карточке заказа отображается нередактируемая «Цена с учётом затрат». В расшифровке показаны цена заказа, стоимость платных дорог, «Платон», прочие расходы и итоговое значение. В списке заказов можно включить отображение цены и выработки с учётом затрат.
Платные участки маршрута
Если маршрут содержит платные участки, они выделяются на карте заказа. Для каждого участка можно посмотреть трассу, длину и стоимость.
Как создать заявку по заказу
При нажатии на кнопку «Создать заявку по заказу» откроется полная форма создания заявки. Укажите недостающие данные: адреса, даты точек и сохранённые расходы перенесутся из заказа. После создания заявки заказ нельзя будет редактировать.
Подбор заказов в планировании
Также в планировании заказы можно назначать на машины, которые находятся ближе всего к первой точке заказа.
Для этого нужно нажать на гос. номер нужного ТС и во всплывающем меню нажать на кнопку "Открыть список подходящих заказов". После этого откроется список всех заказов, но сортировка будет происходить исходя из ближайшего места старта начала заказа в сравнении - адрес выгрузки активной заявки - к адресу первой точки начала заказа. Подробнее написано в статье "Подбор заказов в планировании"
.