Общий отчет

Общий отчёт показывает работу собственного парка за выбранный период: пробег машин, заявки, ВАЛ, выработку и показатели по логистам. Данные пересчитываются после нажатия «Обновить».

Если вам нужен автоматически сформированный результат за прошлый месяц из раздела «Ассистент», см. Ежемесячный отчёт «Итоги месяца». В этой статье описан Общий отчёт, который пользователь строит за выбранный период.

Кому доступен отчёт: администратору, менеджеру, оператору, главному логисту и наблюдателю транспортной компании.

Как сформировать отчёт

1. Перейдите в раздел «Отчёты».
2. Откройте «Общий отчёт».

3. Укажите начало и конец периода. Рядом с датами отображается часовой пояс компании. Если для компании доступен почасовой расчёт, можно выбрать время; в остальных случаях отчёт формируется по полным дням.
4. При необходимости выберите тип машины, транспортную колонну и юридическое лицо.
5. Нажмите «Обновить».

В обычном «Общем отчёте» можно выбрать произвольный период. Если в компании подключён ежемесячный вариант отчёта со снимками, вместо произвольного периода выбирается календарный месяц; сохранённые данные закрытого месяца не пересчитываются при последующих изменениях.

Какие машины и заявки попадают в отчёт

Машина отображается, если она принадлежит компании и за выбранный период у неё есть общий пробег или хотя бы одна подходящая заявка. Машина, удалённая после начала периода, также может остаться в отчёте за этот период.

Заявка отображается, когда одновременно выполняются условия:

• статус заявки — «Активная» или «Выполненная»;
• заявка не находится в отдельном процессе расчёта;
• у заявки есть основной маршрут и машина была закреплена за заявкой;
• машина въехала в первую точку до конца выбранного периода;
• заявка ещё не завершена либо дата её завершения не раньше начала периода.

Таким образом, в отчёт попадают заявки, которые полностью или частично пересекают выбранный период. Отменённые и плановые заявки не учитываются. При фильтре по юридическому лицу остаются только заявки выбранных юридических лиц и машины, у которых есть такие заявки.

Структура отчёта

Основная таблица сгруппирована по логистам. Внутри группы показаны машины, а при нажатии на машину — заявки, из которых сложились её показатели.

Как рассчитывается пробег

Основной источник — данные телематики. В зависимости от настроек компании и выбранного периода система использует суточную или почасовую агрегацию. Для машин и периодов, где включён расчёт по одометру, используются данные одометра. Ручные и эмулированные участки прибавляются к расчёту; участки, определённые как стоянка, из пробега исключаются.

• Активный пробег — пробег внутри выполняемой заявки: от выезда из первой точки загрузки до въезда в последнюю достигнутую точку выгрузки. В детализации заявки учитывается только часть пробега внутри выбранного периода.
• Порожний пробег по заявкам — пробег заявок, отмеченных как порожние.
• Порожний пробег без заявок = общий пробег − активный пробег − порожний пробег по заявкам. Это перемещения машины, которые не были отнесены к активному участку или порожней заявке.
• Общий пробег — весь учтённый пробег машины в выбранном периоде.
• Доля порожнего пробега, % = соответствующий порожний пробег / общий пробег × 100. Доля отдельно рассчитывается для порожних заявок и пробега без заявок.

Пробег в основной таблице округляется до целых километров, но формулы ВАЛ и выработки используют неокруглённые значения. Поэтому ручной пересчёт по видимым округлённым числам может незначительно отличаться.

Для сборной заявки один и тот же участок не суммируется несколько раз в показателе машины: для совпадающих периодов система берёт наибольшее значение пробега среди заявок группы. В детализации каждая заявка группы остаётся отдельной строкой.

Как рассчитывается ВАЛ за период

ВАЛ переходящей заявки распределяется по активному пробегу, а не по календарным дням.

• Для выполненной заявки база распределения — фактический активный пробег за всё время выполнения.
• Для активной заявки база распределения — плановое расстояние основного маршрута.

ВАЛ заявки в периоде = полный ВАЛ заявки × активный пробег в выбранном периоде / база распределения.

Результат не может быть больше полного ВАЛ заявки. Если у заявки нулевая длительность или расчётную базу определить невозможно, в отчёте используется полный ВАЛ.

Пример. ВАЛ выполненной заявки — 300 000 ₽, фактический активный пробег — 1 200 км. В выбранный период попало 1 000 км. В отчёте будет учтено 300 000 × 1 000 / 1 200 = 250 000 ₽.

Если данные разделяются между несколькими логистами, рассчитанная доля ВАЛ дополнительно распределяется пропорционально пробегу машины в периоде закрепления каждого логиста.

НДС и итоговые суммы

Переключатель «С НДС / Без НДС» не меняет набор заявок — он меняет только отображаемую сумму и выработку.

• ВАЛ — доля полной цены заявки, рассчитанная для выбранного периода.
• ВАЛ без НДС для заявки со ставкой НДС = ВАЛ / (100 + ставка НДС) × 100. Для заявки без НДС сумма не меняется.
• Всего ВАЛ — сумма ВАЛ всех заявок, как с НДС, так и без НДС.
• Всего ВАЛ без НДС — сумма цен всех заявок после исключения НДС.

В итоговой ячейке дополнительно показывается, какая часть суммы относится к заявкам с НДС и какая — к заявкам без НДС.

Как рассчитываются остальные показатели

• Выработка машины = ВАЛ машины / общий пробег машины.
• Выработка машины без НДС = ВАЛ машины без НДС / общий пробег машины.
• Итоговая выработка = общий ВАЛ / общий пробег всех машин. Это отношение итоговых сумм, а не среднее арифметическое значений по машинам.
• Итоговая выработка без НДС = общий ВАЛ без НДС / общий пробег всех машин.
• Выработка заявки = ВАЛ заявки за период / (активный + порожний пробег этой заявки в периоде). Поэтому значение может отличаться от выработки на странице заявки, где может использоваться другой состав пробега.
• Руб./час машины = ВАЛ машины / количество часов, в течение которых машина числилась в компании внутри выбранного периода.
• Итоговый руб./час = общий ВАЛ / сумма часов всех уникальных машин в отчёте.
• Средний вес — среднее значение планового веса по заявкам машины без дополнительного взвешивания по пробегу или стоимости.
• Общее количество машин — количество уникальных машин в отчёте.
• Количество активных машин — количество машин, у которых активный пробег больше нуля.

Дополнительные показатели рентабельности

Если в компании подключён модуль расчёта рентабельности, в детализации заявок появляются дополнительные колонки:

• Количество дней — часы выполнения заявки, умноженные на установленный в компании коэффициент перевода часов в дни, с округлением до целого.
• Цена топлива = пробег заявки / 100 × средняя стоимость литра × средний расход топлива.
• Конечная прибыль = ВАЛ заявки за период − расчётное количество дней до округления × стоимость одного дня − цена топлива.
• Качество = конечная прибыль / пробег. Для выполненной заявки используется фактический пробег, для активной — плановое расстояние маршрута.

Группировка по логистам

По умолчанию включена опция «Группировать машины по текущему логисту».

• Если опция включена, все данные машины относятся к логисту, который закреплён за ней на момент формирования отчёта. Машины без текущего логиста попадают в группу «Без логиста».
• Если опция выключена, пробег, заявки, ВАЛ и часы распределяются по истории закрепления логистов за машиной. Одна машина может появиться у нескольких логистов, если в выбранном периоде закрепление менялось.

Фильтр в колонке «Логист» позволяет оставить одного логиста. При выгрузке в Excel учитываются выбранные фильтры и текущий режим группировки.

Детализация по заявкам

Нажмите на строку машины, чтобы увидеть заявки. Для каждой заявки отображаются номер, внешний ID, контрагент, маршрут, даты выполнения, активный и порожний пробег, общий пробег, ВАЛ, средний вес и выработка.

Переключатель над детализацией позволяет показать даты выполнения в часовом поясе компании.

Рядом с номером заявки могут отображаться обозначения:

• заявка закрыта вручную;
• сборная заявка;
• экспресс-заявка;
• в маршруте есть эмулированные участки;
• расхождение между плановым пробегом и пробегом по одометру превышает 30%.

Выгрузка в Excel

Отчёт можно скачать в Excel. В выгрузке сохраняются выбранные фильтры и режим группировки. Пробег выгружается целым числом, выработка — с двумя знаками после запятой, ВАЛ — с десятичной частью.