Общий отчёт позволяет анализировать эффективность работы парка в режиме реального времени с детализацией по ключевым метрикам. Он отображает ключевые показатели парка: общий пробег, гружёный пробег, порожний пробег, валовую выручку, руб/км и рубль в час — отдельно по каждой ТС, по логистам и в целом по парку.
Основные особенности:
1. Отчёт работает в режиме реального времени.
2. Переходящие заявки распределяются пропорционально пробегу за выбранный период.
3. Нет жёсткой привязки к месяцу: можно формировать отчёт за любой период (с начала месяца, за неделю, три дня и т.д.).
Как открыть «Общий отчёт»:
Перейдите в раздел «Отчёты».
Выберите «Общий отчёт».
Укажите нужный период.
Нажмите кнопку «Обновить».
Структура отчёта:
В отчёте отображаются данные по ключевым показателям:
Логисты
Машины
Активный пробег
Порожний пробег по заявкам
Порожний пробег без заявок
Общий пробег
ВАЛ (выручка)
Выработка (руб/км)
Ниже рассмотрим, какие данные используются.
1. Данные по логистам
Даты формируются в UTC 0 с учётом часового пояса организации. Например, для Москвы: 27.12.2020 21:00 – 11.01.2021 20:59.
Учитываются заявки со статусом «Активная» или «Выполненная».
Распределение по логистам зависит от привязки машины. Машины без логиста попадают в категорию «Без логиста».
ВАЛ считается общий по заявкам.
Выработка (руб/км) = ВАЛ / Общий пробег.
Опция «Без НДС» меняет данные для ВАЛ и выработки. В отчёте меняются названия: «ВАЛ» → «ВАЛ без НДС», «Выработка» → «Выработка без НДС».
Нижняя часть отчёта
Общее количество машин
Активный пробег = сумма значений
Порожний пробег по заявкам = сумма значений
Порожний пробег без заявок = сумма значений
Общий пробег = сумма значений
Средний вес = среднее значение
ВАЛ = сумма значений
Выработка с НДС = ВАЛ с НДС / Общий пробег
Выработка без НДС = Сумма выработки без НДС / количество машин
Руб/час = Сумма часов выполнения заявок / Выработка (среднее значение)
2. Данные по машинам
Данные распределяются по машинам и прикреплённым к ним заявкам.
Активный пробег — от фактического выезда из точки загрузки А до въезда на последнюю точку выгрузки (или промежуточную, если заявка выполняется). Учитываются все заявки за период.
Порожний пробег по заявке — километраж по порожним заявкам.
Порожний пробег без заявок — километраж от нулевой точки до первой точки загрузки. Рассчитывается как:
Общий пробег - (Активный пробег + Порожний по заявкам).
Общий пробег — все данные трекера за выбранный период.
3. Данные по заявке
Номер заявки
Номер в 1С (externalID)
Маршрут: «Город первой точки – город последней точки»
Даты выполнения определяются по GPS или по датам, введенным вручную.
Активный пробег — от фактической даты выезда из точки А до фактической даты въезда на последнюю точку выгрузки или промежуточную точку, если заявка еще выполняется (для каждой заявки за период).
Порожний пробег — от нулевой точки до первой точки загрузки.
Пример расчёта порожнего пробега:
Заявка #1 для машины “А111АА” выполняется 1.10.2020 15:00 – 2.10.2020 15:00.
Заявка #2 для машины “А111АА” начинается 3.10.2020 16:00.
Порожний пробег для #2 = километраж с 2.10.2020 15:00 (дата выезда из заявки #1) по 3.10.2020 16:00 (дата въезда по заявке #2).
Общий пробег = Активный пробег + Порожний пробег.
ВАЛ для активной заявки рассчитывается пропорционально пробегу (может делиться по % на каждый километр). Для выполненной заявки распределяется равномерно по дням
При разделении заявки между периодами мы делим ВАЛ пропорционально пробегу, который машина прошла в отчетный период.
Пример:
Отчетный период: 1 - 31 августа.
Заявка с 29.08 по 1.09: пробег 1200 км, ВАЛ 300 000 руб.
За 29–30.08 пройдено 1000 км (83,3% от общего пробега).
В отчёт за август попадёт 250 000 руб. (83,3% от ВАЛ).
Руб/км = ВАЛ / Общий пробег.
Данные в отчёте и заявке могут отличаться: в заявке расчёт идёт по активному пробегу, в отчёте — по активному + порожнему.
4. Иконки у заявок
Если заявка закрыта вручную, показывает иконку
Если заявка сборная, показывает иконку
Если в заявке была перецепка, показывает иконку перецепки.
5. Порожние заявки
В отчёте отображаются только порожние данные. Активный пробег переносится в следующую непорожнюю заявку.
Пример:
Активный пробег по заявке №17821590 в отчёте = 0, но фактически он составляет 612 км. Все данные по активному километражу уйдут в порожний пробег по заявке №17884899. Также будет учтен порожний пробег между этими заявками. В данном примере, соединив вместе километраж с 10.10.2021 09:16-10.10.2021 10:40, получим 612.83 км порожнего пробега по заявке №17884899.
6. Сборные заявки
В отчёте порожний пробег рассчитывается только для самой ранней заявки в группе сборных (иначе говоря заявка, у которой даты самые “старые”). Для остальных сборных заявок порожний пробег = 0, так как данные дат пересекаются между собой.
Но, когда после сборных заявок будет создана обычная (не сборная) заявка (даты которой не пересекаются), то весь порожний пробег будет считаться не относительно последней заявки, а как в случае с порожним пробегом будет браться весь километраж по сборным заявкам и считаться как порожний пробег.
7. Группировка машин по текущему логисту
В общем отчете есть возможность группировать машины по логисту на момент привязки логиста к ТС. По умолчанию данные отображаются по логисту, закреплённому за машиной на момент формирования отчёта.
Опция «Группировать машины по текущему логисту» позволяет в общем отчете видеть данные по логисту на момент запуска заявки.
Пример:
За машиной закреплен логист 1;
Логист запускает заявку в работу по этой машине. В заявке сохраняется тот логист, который был закреплен за машиной на момент её запуска.
Если затем сменить логиста у машины, заявка останется за логистом 1.
При нажатии галочки в общем отчете эта заявка будет отображаться у того логиста, который был закреплен за машиной на момент её запуска.