Ежедневный отчет - это отчет который отправляется каждый день пользователям с правами администратора и главного логиста на почту. В нём содержится следующая информация.
Общая информация:
С 1 числа месяца:
• Валовая прибыль;
• Средний руб/км; (вал / общий пробег)
• Валовая прибыль без НДС;
• Средний руб/км без НДС;
• Фактический пробег;
• Средний пробег на машину.
За текущий день:
• Общее количество машин;
• Количество машин без заявок;
• Валовая прибыль;
• Общий пробег.
Детализация по группам контрагентов (отображается только если создана группа для контрагентов и в группу добавлены контрагенты)
• Название группы
• Валовая прибыль (с/без НДС);
• Рубль/км (с/без НДС) (вал / общий пробег)
• Общи пробег по заявкам (активный + порожний)
• Создано заявок.
Детализация по логистам:
• ФИО логиста;
• Кол-во машин;
• Машин без заявки;
• Машин без заявки за день
• Выработка руб/км (с/без НДС) (вал / общий пробег)
• Вал (с/без НДС)
• Пробег
• Создано заявок
Детализация по колоннам:
• Название колонны (уникальное в рамках компании);
• Валовая прибыль (с/без НДС);
• Рубль/км (с/без НДС) (вал / общий пробег)
• Фактический пробег
• Средний пробег на машину
• Создано заявок.
Время отправки
1. Отправка ежедневного отчета происходит два раза в день (по умолчанию в 8:00 и 16:00).
2. Есть возможность индивидуальной настройки времени отправки первого и второго отчета.
3. Если указано только время только одного отчета, то будет отправляться только один. Если указано два времени, то два.
4. Время настраивается в часовом поясе компании.
Как управлять получателями ежедневного отчёта
Перейдите в профиль организации и откройте настройки времени отправки ежедневного отчёта. В блоке «Получатели ежедневного отчета» отображаются сотрудники, которым отчёт отправляется по электронной почте.
Главный администратор может добавлять получателей и отключать рассылку для других сотрудников. Администратор или главный логист может самостоятельно включить или отключить получение отчёта для своей учётной записи.
Изменение списка получателей не влияет на время формирования отчёта.
Логика расчета всех показателей в Ежедневном отчете:
С начала месяца:
1. Период отчета - с 1 числа текущего месяца до даты формирования отчета.
2. Валовая прибыль рассчитывается как стоимость всех заявок за период отчёта.
3. Выработка руб/км рассчитывается как общий ВАЛ/общий пробег за период отчёта.
4. Фактический пробег рассчитывается как общий километраж по машинам за период отчета.
5. Средний пробег на машину рассчитывается как общий км/на количество машин.
6. Валовая прибыль без НДС считается как сумма стоимости заявок за вычетом % НДС, установленным в заявке.
7. Средний руб/км без НДС считается аналогично пункту 3, но используется Валовая прибыль без НДС.
8. Количество машин - машины, у которых ненулевой пробег за период отчёта.
9. Количество машин без заявок - общее количество машин, у которых на текущий момент нет активной заявки.
10. Количество машин без заявок - общее количество машин, у которых за текущий день не было ни одной активной заявки
За 1 день:
1. Валовая прибыль - рассчитывается за данный день то есть - 1 день 00:00-23:59 (сутки);
2. Общий пробег аналогично пункту 1 считается за сутки.