Отчёт «По городам» помогает сравнить поток загрузок и выгрузок по городам, оценить среднюю ставку за километр и увидеть межзаявочный порожний пробег до следующей загрузки. Например, отчёт позволяет найти города, в которых выгрузок больше, чем загрузок, и оценить потребность в поиске обратных грузов.
Какие заявки попадают в отчёт
Отчёт формируется по завершённым непорожним заявкам, дата завершения которых попадает в выбранный период.
Для каждой заявки учитываются только:
- первая точка загрузки — для показателей загрузок;
- последняя точка выгрузки — для показателей выгрузок.
Важно. Нулевая точка, промежуточные точки загрузки и выгрузки, произвольные и сервисные точки в отчёте не учитываются. Поэтому поиск по городу в таблице не показывает все заявки, в маршруте которых встречается этот город.
Точка попадёт в отчёт только в том случае, если для неё определён город. Незавершённые и порожние заявки в расчёт не включаются.
Как сформировать отчёт
- Перейдите в раздел «Отчёты».
- Выберите «Отчёт по городам».
- Укажите период. В выборку попадут заявки, завершённые в этом периоде.
- При необходимости выберите одного или нескольких логистов, типы прицепов и колонны.
- Чтобы объединить города по регионам, включите «Группировать по регионам».
- Нажмите «Обновить».
Если выбраны логисты, типы прицепов или колонны, в отчёте останутся только данные по заявкам, соответствующим этим фильтрам.
Как читать показатели
| Показатель | Как рассчитывается |
|---|---|
| Город | Город первой загрузки или последней выгрузки завершённой заявки. |
| Кол-во загрузок | Количество заявок, у которых первая точка загрузки находится в этом городе. |
| Кол-во выгрузок | Количество заявок, у которых последняя точка выгрузки находится в этом городе. |
| Ставка по загрузке | Средняя стоимость километра по заявкам, первая загрузка которых находится в этом городе. Для каждой заявки стоимость делится на фактический пробег в километрах. |
| Ставка по выгрузке | Средняя стоимость километра по заявкам, последняя выгрузка которых находится в этом городе. |
| Порожний пробег, км | Суммарный фактический порожний пробег от последней выгрузки в этом городе до первой загрузки следующей подходящей заявки того же автомобиля в другом городе. |
Ставки и пробег округляются до двух знаков после запятой. Для расчёта используется фактический пробег по данным одометра, если в организации включён его учёт на соответствующую дату, либо по данным мониторинга. Если фактический пробег не определён или равен нулю, ставка по такой заявке не рассчитывается.
Что означает стрелка рядом с городом
Основная строка отчёта показывает общие показатели по городу. Если рядом с названием города есть стрелка, её можно нажать и посмотреть, куда автомобили отправились на загрузку после последней выгрузки в этом городе.
Важно. Раскрывающийся список не показывает все заявки, связанные с выбранным городом. Город в основной строке — это место последней выгрузки завершённой заявки, а номер в раскрывающемся списке — уже следующая заявка того же автомобиля.
Система связывает заявки в следующей последовательности:
- Автомобиль завершил заявку последней выгрузкой в городе из основной строки отчёта.
- После этого у того же автомобиля появилась следующая активная или завершённая непорожняя заявка.
- Автомобиль фактически прибыл на первую загрузку следующей заявки в другом городе.
- Система показывает следующую заявку и фактический порожний пробег между выгрузкой и новой загрузкой.
Пример. Автомобиль завершил заявку № 100 выгрузкой в Казани. Следующая заявка этого автомобиля — № 125, её первая загрузка находится в Набережных Челнах. В строке «Казань» появится стрелка. После нажатия система покажет город загрузки «Набережные Челны», заявку № 125, её внешний ID и порожний пробег от Казани до Набережных Челнов.
Что отображается в расшифровке
- Город загрузки — город первой загрузки следующей заявки.
- Заявка — номер следующей заявки. Нажмите на него, чтобы открыть заявку.
- Внешний ID заявки — внешний ID следующей заявки.
- Порожний пробег до загрузки, км — фактическое расстояние от последней выгрузки предыдущей заявки до первой загрузки следующей.
В списке может быть несколько строк: отдельная строка формируется для каждой завершённой заявки с последней выгрузкой в выбранном городе, если после неё найдена следующая заявка автомобиля с загрузкой в другом городе.
Почему стрелки или строки может не быть
- после выгрузки у автомобиля нет следующей активной или завершённой непорожней заявки;
- автомобиль ещё не прибыл на первую загрузку следующей заявки;
- следующая загрузка находится в том же городе — такой переезд не включается в межгородской порожний пробег;
- следующая заявка не соответствует выбранным фильтрам по логисту, типу прицепа или колонне.
Группировка и поиск в таблице
При включённой настройке «Группировать по регионам» города объединяются по регионам. Количество загрузок, количество выгрузок и порожний пробег суммируются, а ставки рассчитываются по заявкам, вошедшим в соответствующий регион.
В строке фильтров таблицы можно ввести часть названия города, например «Челны». Фильтр оставит строки городов с совпадающим названием, но не изменит правила отбора заявок: нулевые и промежуточные точки по-прежнему не учитываются.
Почему показатель может быть равен нулю
- Для заявки не определён фактический пробег или он равен нулю — ставка не рассчитывается.
- После выгрузки нет следующей подходящей заявки этого автомобиля — порожний пробег до следующей загрузки не добавляется.
- Следующая загрузка находится в том же городе — такой пробег не включается в межгородской показатель.
- Для точки не определён город — она не формирует строку отчёта.