Отчёт показывает плановый и фактический порожний пробег автомобилей. С его помощью можно найти расхождения между маршрутом и фактом, увидеть тип и причину порожнего пробега, ответственных сотрудников и проверить, считается ли пробег оплачиваемым.
Как открыть отчёт
- Перейдите в раздел «Отчёты».
- Откройте «Отчёт по порожним пробегам».
- Укажите начало и окончание периода.
- При необходимости включите опцию «Отображать полные пробеги».
- Нажмите «Обновить».
По умолчанию отчёт формируется за последние 14 дней. Он доступен организациям, в которых включён учёт типов порожнего пробега. Если отчёта нет в списке, обратитесь к администратору вашей организации.
Какие заявки попадают в отчёт
Система отбирает заявки вашей организации со статусом «В работе» или «Выполнена», исполнение которых пересекается с выбранным периодом: автомобиль выехал из первой точки до окончания периода, а заявка не была завершена до его начала.
В отчёт входят:
- обычные заявки, перед которыми система рассчитала нормативный порожний пробег;
- отдельные логистические заявки на порожний пробег;
- технические заявки на порожний пробег, созданные службой эксплуатации.
Строка формируется по заявке и автомобилю. Заявки без указанного государственного номера автомобиля в результат не выводятся.
Типы порожнего пробега
| Тип | Что означает |
|---|---|
| Нормативный | Порожний участок перед обычной заявкой. Система связывает пробег между предыдущей и текущей работой автомобиля с текущей заявкой. Если предыдущей заявки нет или исходных данных недостаточно, фактический нормативный пробег может быть равен нулю. |
| Логистический | Отдельная порожняя заявка, созданная логистической службой. Причина и признак оплаты берутся из выбранного значения справочника причин порожнего пробега. |
| Технический | Отдельная порожняя заявка, созданная службой эксплуатации. В отчёте показываются указанная в заявке техническая причина и механик, закреплённый за автомобилем. |
Как рассчитывается плановый пробег
Плановый пробег — это длина маршрута, сохранённого в заявке:
- для логистического или технического пробега используется основной маршрут порожней заявки;
- для нормативного пробега используется порожний маршрут, связанный с обычной заявкой.
Расстояние маршрута переводится из метров в километры и округляется до двух знаков после запятой. Если маршрут не построен или не сохранён, плановый пробег отображается как 0 км.
Как рассчитывается фактический пробег
Источник фактического пробега определяется отдельно для каждой заявки по режиму учёта, который действовал в организации в момент фактического выезда автомобиля из первой точки:
- если был включён расчёт по одометру, используются данные одометра;
- в остальных случаях используется почасовой пробег по телематике.
При расчёте по телематике система суммирует пробег трекера, эмулированный пробег и внесённые вручную корректировки. Пробег, который был определён как движение во время остановки, вычитается. Затем значения суммируются по автомобилю и заявке, переводятся из метров в километры и округляются до двух знаков после запятой.
Для отдельной порожней заявки учитывается пробег, отнесённый к этой заявке. Для нормативного пробега учитывается порожний участок перед текущей обычной заявкой. Поэтому фактическое значение может отличаться от длины маршрута: например, если водитель отклонился от маршрута, телематические данные отсутствуют либо пробег был скорректирован вручную.
Опция «Отображать полные пробеги»
Без этой опции фактический пробег рассчитывается только внутри выбранного периода.
Если опция включена, состав заявок по-прежнему определяется пересечением с выбранным периодом, но расчётный интервал расширяется на один месяц до начала и на один месяц после окончания периода. Это позволяет включить части пробега заявки, которые находятся за границами выбранных дат.
Пример. Заявка началась вечером 10 июля и завершилась утром 11 июля. Если выбрать только 11 июля без опции, в фактическом пробеге будет учтена часть за 11 июля. С включённой опцией отчёт также учтёт пробег за 10 июля, если он находится в расширенном расчётном интервале.
Поля отчёта
| Поле | Описание |
|---|---|
| Ответственный | Логист, назначенный ответственным за заявку. Если ответственный не указан, отображается «Без логиста». |
| Автор заявки | Сотрудник, создавший заявку. |
| Механик | Механик автомобиля. Заполняется для технического пробега. |
| Машина | Автомобиль и его государственный номер. |
| Тип пробега | Нормативный, логистический или технический. |
| Оплаченный | Признак оплаты порожнего пробега. Для логистической причины определяется настройкой выбранной причины в справочнике. |
| Номер заявки | Внутренний номер заявки в CARGO.RUN. |
| Внешний ID заявки | Идентификатор заявки во внешней системе, если он передан. |
| Регион начала заявки | Регион геозоны начальной точки. Если для точки старта регион не определён, система использует регион первой точки заявки. |
| Плановый пробег, км | Расстояние по сохранённому маршруту. В итогах столбца значения суммируются. |
| Фактический пробег, км | Рассчитанное фактическое расстояние. В итогах столбца значения суммируются. |
| Причина | Причина из справочника для логистического пробега, текст технической причины для технического пробега или значение «Нормативный» для нормативного пробега. |
Как анализировать расхождения
Сравните столбцы «Плановый пробег, км» и «Фактический пробег, км». Если фактический пробег заметно больше или меньше плана, проверьте маршрут заявки, выбранный период, наличие телематических или одометрических данных, ручные корректировки и причину порожнего пробега. Для анализа по территории используйте фильтр по региону: начните вводить название и выберите значение из системного справочника регионов.