Дашборд показывает динамику основных показателей работы организации в CR Логистика. Данные можно просматривать по месяцам, кварталам и годам, сравнивать с предыдущим периодом и с целевыми значениями.
Стартовый месяц
Перед началом работы укажите стартовый месяц: откройте «Настройки», выберите год и месяц, затем нажмите «Сохранить». Настройка доступна администратору организации.
Показатели выбранного месяца отображаются в отдельном столбце «Стартовые показатели» и служат исходной точкой сравнения. Стартовый месяц выводится независимо от выбранного диапазона просмотра. Если отдельные цели ещё не заданы, система использует стартовые показатели как значения для линии цели.
Целевые показатели
Администратор организации может задать цели с помощью команды «Изменить цели». Цели задаются для количества ТС, среднего пробега и вала на ТС, выработки на километр и час, доли порожнего пробега и среднего ПРР на ТС.
На графике каждый показатель отображается как процент от цели: 100% означает соответствие заданному значению. В таблице рядом со значением показывается изменение относительно предыдущего отображаемого периода. Для первого периода в выбранном диапазоне сравнением служит стартовый месяц.
Выбор периода и фильтров
Выберите детализацию: «Месяц», «Квартал» или «Год».
Укажите диапазон «От» и «До».
При необходимости выберите логиста и транспортную колонну.
Нажмите «Обновить».
Команда «Обновить» заново загружает уже рассчитанные данные с учётом выбранных периода и фильтров. Она не запускает принудительный перерасчёт прошлых месяцев.
Как рассчитываются показатели за месяц
В расчёте используются данные «Общего отчёта» и данные о времени нахождения на точках погрузки и выгрузки. Денежные показатели по умолчанию отображаются с НДС. Флажок «Без НДС» переключает фактические значения «Вал на ТС», «руб/км» и «руб/час» на суммы без НДС.
Количество ТС — количество уникальных транспортных средств, участвующих в расчёте за месяц.
Средний пробег на ТС = общий пробег всех ТС / количество уникальных ТС.
Вал на ТС = общая стоимость заявок / количество уникальных ТС.
Руб/км = общая стоимость заявок / общий пробег. При включённом флажке «Без НДС» в числителе используется стоимость заявок без НДС.
Руб/час = общая стоимость заявок / суммарное время работы ТС. При включённом флажке «Без НДС» в числителе используется стоимость заявок без НДС.
% порожнего пробега = (порожний пробег по порожним заявкам + порожний пробег без заявок) / общий пробег × 100%.
Средний ПРР на ТС — средняя продолжительность нахождения на учтённых точках погрузки и выгрузки: суммарное время на точках / количество точек, для которых удалось определить продолжительность. Несмотря на название показателя в интерфейсе, деление выполняется по количеству учтённых точек, а не по количеству ТС.
Денежные показатели, средний пробег и вал на ТС отображаются с округлением до двух знаков. Если знаменатель равен нулю, соответствующий расчёт отображается как 0.
Как рассчитываются квартал и год
Для квартала и года система сначала берёт сохранённые месячные показатели, а затем рассчитывает результат периода:
«Количество ТС» — количество уникальных ТС за все месяцы выбранного квартала или года;
остальные показатели — среднее арифметическое ненулевых месячных значений;
месяцы с нулевым значением конкретного показателя не участвуют в его среднем.
Поэтому значение за квартал или год может отличаться от результата, полученного простым делением общих сумм за весь период.
Когда обновляются и сохраняются месяцы
Текущий и предыдущий календарные месяцы автоматически ставятся на ночной перерасчёт каждый день. Это позволяет учитывать новые и скорректированные заявки, пробег, стоимость, часы работы и данные ПРР.
При перерасчёте сохранённый срез выбранного месяца полностью заменяется актуальным расчётом, поэтому значения не накапливаются повторно.
Более ранние месяцы после сохранения обычно остаются без изменений. Система возвращается к ним автоматически, если расчёта за месяц ещё нет или если был расширен состав сохраняемых показателей.
Новый месяц появляется в дашборде только после успешного ночного расчёта и сохранения месячного среза. Само наступление первого числа не добавляет месяц в отображение немедленно. До завершения первого расчёта текущий месяц может отсутствовать; после появления его значения могут меняться при последующих ночных обновлениях.
Если данные в заявках были исправлены задним числом более чем за предыдущий месяц, обычное ежедневное обновление дашборда не гарантирует изменения уже сохранённого старого месяца.