Для создания заказа мы нажимаем на кнопку «Новый заказ» и нам открывается страница «Формирование заказа», где слева нам нужно будет заполнить информацию о заказе, а справа на карте будет располагаться его маршрут. Точки на этой карте можно передвигать, тогда адреса будут меняться автоматически.
Для начала указываем адреса точек, даты и время въезда на них, можно выбрать период прибытия, а также добавить промежуточные точки. После указания точки и даты загрузки система сразу же начинает подбор подходящих ТС
и слева можно будет увидеть потенциальное количество ТС, которые могут успеть приехать на наш заказ.
Далее указывает количество ТС. Если необходимо, выбираем контрагента. Если компания работает в CARGO.RUN, то список контрагентов подгружается из той же платформы. Если компания работает только в Загрузках, то вы можете создать свой список контрагентов в разделе «Справочники» подразделе «Контрагенты». Через ответственное лицо можно будет настроить отображение контрагента для перевозчиков: отображать им контрагента всегда, никогда или только после отклика.
Выбираем типы прицепов. Тип загрузки/выгрузки. Заполняем информацию по грузу, а именно: тип груза и его вес в тоннах.
Выбираем тип упаковки, указываем, нужна ли медицинская книжка.
Затем выбираем тип цены: Фикс, Аукцион или Предложения.
При выборе «Фикс» перевозчики откликаются с фиксированной ценой, указанной экспедитором. Необходимо заполнить поля: «Сумма», «Тип оплаты» (наличный или безналичный), «Тип НДС» и «Сумма для привлеченного парка». Для «своего» перевозчика будет указываться цена из поля суммы, для остальных - цена из «суммы для привлеченного парка», если поле «сумма для привлеченного парка» при создании было пустым, то в это поле подставляется сумма за вычетом базового процента маржинальности, который настраивается через ответственное лицо. По умолчанию процент маржинальности равен 10%. После заполнения стоимости система сразу покажет, насколько ваша цена отличается от средней на рынке.
При выборе «Аукцион» проводится аукцион на понижение. Необходимо заполнить поля: «Стартовая стоимость», «Минимальная стоимость» (это необязательное поле; если она указана, то при совершении ставки равной минимальной стоимости аукцион заканчивается досрочно), «Шаг аукциона», «Прием ставок, до» (указываем дату и время окончания приема ставок), «Тип оплаты» и «Тип НДС».
При выборе «Предложения» перевозчик предлагает свою цену, которая может быть как ниже, так и выше указанной экспедитором. Необходимо заполнить поля: «Сумма», «Прием ставок, до» (указываем дату и время окончания приема предложений), «Тип оплаты» и «Тип НДС».
После заполнения информации о стоимости можно оставить контактные данные ответственного по заказу: имя и номер телефона, и комментарий к заказу.
Далее нажимаем на кнопку «Сохранить как черновик».
После создания заказа вы можете закрыть его вручную (указать исполнителя вручную), отредактировать или удалить, создать его копию или добавить к нему документы. В статусе «Черновик» заказ не отображается перевозчикам и машины по такому заказу не подбираются. Чтобы он стал доступен перевозчикам, необходимо запустить его в работу: для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.
Если вы перевозчик и работаете в Каргоран Логистике, то после создания заказа вы сможете увидеть, какие ТС вашего парка подойдут под заказ.
