Настройка компании в модуле "Эксплуатация".
Данные настройки доступны только отделу внедрения и выполняются при создании компании. Настройка компании состоит из нескольких этапов:
1. Настройка общей информации о компании
Указываются основные данные:
·Название компании (обязательно);
·Полное наименование компании (обязательно);
·Контактные телефоны (обязательно);
·Электронная почта (обязательно);
·Часовой пояс (обязательно);
·Адрес и другие реквизиты.
2. Настройка бизнес-процессов
Параметры настраиваемые под бизнес-логику компании:
·Блокировать создание смен при отсутствии обязательных документов – система запрещает создание смен, если у грузовика, прицепа или водителя нет необходимых документов.
·Разрешить ручной ввод фактических дат – позволяет указывать фактические даты начала/окончания смены вручную, иначе используется время, указанное начальником колонны при согласовании акта.
·Использовать ресурсы всех колонн – позволяет выбирать водителей, грузовики и прицепы из других колонн.
·Устанавливать фактическое время смены при согласовании чек-листа – даты начала/окончания смены берутся из данных, указанных начальником колонны.
·Разрешить удаление смен с фактическими датами – можно запретить удаление смен, у которых уже проставлены фактические даты.
·Блокировать создание порожних заявок в CR Логистике – ограничивает создание сервисных работ без привязки к логистической заявке.
·Время выполнения сервисной работы является обязательным – при создании сервисной работы нужно указывать её плановую длительность.
·Отображать историю статуса ТС – включает отображение истории изменения статусов грузовиков и прицепов.
·Тип отчёта по своевременности планирования смен – выбор вида отчёта по своевременности планирования смен.
·Длительность отображения комментариев в логистике – определяет, сколько дней будут видны комментарии о пересменках и сервисных работах в планировании в модуле логистики.
·Удалять комментарии при появлении фактического времени начала смены – автоматически очищает комментарии после указания фактической даты начала смены.
·Фильтрация СР по ответственным – При включенной настройке пользователь может создавать только те типы сервисных работ, за которые он ответственен. Привязка в карточке грузовика/прицепа, колонне и на уровне компании.
·Разрешить отправку точки пересменки в логистику – передаёт данные о смене водителей/техники в логистическую заявку.
·Включить передачу сцепок в модуль логистики – логист видит только актуальные сцепки (водитель + ТС) при создании заявки.
·Количество часов до формирования уведомления об окончании СР – задаёт срок предупреждения о завершении сервисной работы по плановому времени.
·Удалять черновики смен после прекращения трансляции – автоматически удаляет черновики, если информация о пересменках больше не передаётся.
·Завершение статусов при установке дат в сменах и СР – автоматически закрывает текущий статус ТС при завершении смены или сервисной работы.
·Дата начала действия деления выпусков в рейс в конце месяца – включает ежемесячное деление смен (для переходящих смен без фактической даты окончания). Смены начнут делиться в конце указанного месяца.
·Допустимый процент отклонения фактической стоимости от плановой – в отчёте подсвечиваются работы, где разница превышает заданный процент.
·Ограничение на длительность планируемой смены (дней) – запрещает создавать смены длиннее указанного срока.
·Своевременное планирование смен (дней) – влияет на расчёт своевременности в дашбордах и отчётах.
·Обязательное заполнение полей ремонтных работ – нельзя создать сервисную работу без указания ремонтных операций.
·Поле плановой стоимости рем. работ в карточке СР является обязательным – требует указания стоимости ремонтных работ при создании работы.
·Запрет на указание фактической даты окончания смены в будущем – нельзя ставить дату позже текущего времени.
·Обязательность поля "Контрагент(ы) СР" – требует указания контрагента при создании сервисной работы.
3. Настройка отображения отчётов
Выбор отчётов, доступных для компании.
4. Настройка названий датчиков
Регистрация датчиков грузовиков и прицепов, используемых в компании.
5. Поиск проблемных грузовиков и прицепов
Проверка корректности настройки датчиков по всей компании.
6. Проверка корректности настройки датчиков по конкретному ТС
Точечная диагностика проблем с датчиками у отдельных ТС.
7. API Key
Ключ для интеграции с модулем логистики.
8. Графики работы водителей
Настройка рабочих графиков (например, "5/2" или "2/2").
9. Настройка интеграции с сервисом Relays
Указание номеров ретрансляторов из системы Relays.
10. Интеграция с CARGO.RUN
Параметры для синхронизации данных между "Эксплуатацией" и "Логистикой".
11. Импорт объектов
Загрузка данных о грузовиках, прицепах и водителях из Excel-файла (предварительно скачивается шаблон).
12. Кастомные поля
Добавление дополнительных полей в формы создания/редактирования смен и сервисных работ.
13. Настройки отсутствующие на фронте
prev_shift_actual_dates_check - участвует в валидации при создании смен, проверяет что у пред. смены есть факт дата.
subreport_total_sum - Лимит запроса денежных средств водителем (Делко)
founds_request - включение/выключение запроса на получение денежных средств водителем (Делко)
create_autoschedule_for_driver - автосоздание графика работы водителя.