Отчёт показывает плановый и фактический проезд автомобилей по платным дорогам в выполненных заявках. С его помощью можно сравнить запланированный маршрут с данными трекера и найти проезд по незапланированной платной дороге.
Какие заявки попадают в отчёт
В отчёт включаются заявки в статусе «Выполнена», плановый период которых пересекается с выбранным периодом отчёта.
Важно. Отбор по периоду выполняется по плановым датам первой и последней точек заявки, а не по фактическим датам начала и завершения. При первом открытии отчёта по умолчанию выбран период за последние 14 дней.
Заявка отображается, если по ней найден платный участок в плановом маршруте или зафиксирован фактический проезд по платной дороге. Заявки со статусом расчёта «В обработке» или «Не учтена» в отчёт не попадают.
Как формируется строка отчёта
Одна строка соответствует сочетанию заявки, автомобиля и водителя. Если во время заявки менялись автомобиль или водитель, одна заявка может быть представлена несколькими строками. Плановый и фактический пробег распределяются между участвовавшими автомобилями и водителями.
Как рассчитываются показатели
Плановый пробег по платным дорогам, км — сумма длин платных участков в рассчитанном маршруте заявки для указанной пары автомобиля и водителя. Значение переводится в километры и округляется до двух знаков после запятой.
Фактический пробег по платным дорогам, км — сумма участков фактического трека автомобиля, которые система распознала как проезд по платной дороге. Учитываются непрерывные зафиксированные проезды длиной не менее 1 км. Значение переводится в километры и округляется до двух знаков после запятой.
Разница между планом и фактом, км рассчитывается по формуле:
Плановый пробег − Фактический пробег
- положительное значение — по плану платный пробег больше фактического;
- отрицательное значение — фактический платный пробег больше планового;
- ноль — плановый и фактический пробег совпадают.
Например: план — 120 км, факт — 135 км. В колонке «Разница между планом и фактом» будет указано −15 км.
Что означает «Отклонение»
В колонке «Отклонение» отображается «Да», если по факту автомобиль проехал хотя бы по одному типу платной дороги, которого не было в плане.
Показатель сравнивает перечень дорог, а не километраж:
- в плане была М-4, по факту — М-4 и М-11: отклонение «Да»;
- в плане и по факту была М-4, но километраж отличается: отклонение «Нет»;
- в плане были М-4 и М-11, по факту — только М-4: отклонение «Нет», потому что незапланированной дороги по факту не появилось;
- в плане не было платных дорог, по факту платная дорога обнаружена: отклонение «Да».
Таким образом, значение «Нет» не всегда означает полное совпадение плана и факта. Для проверки расстояния дополнительно смотрите колонки с пробегом и разницей.
Расшифровка остальных колонок
- «ID заявки» — внутренний номер заявки.
- «ID внешний» — внешний номер заявки, если он заполнен.
- «Факт дата начала заявки» — фактическое время входа автомобиля в стартовую точку. Если отдельная стартовая точка не задана, используется первая точка заявки.
- «Факт дата завершения заявки» — фактическое время входа автомобиля в последнюю точку заявки.
- «Контрагент» — контрагент, указанный в заявке.
- «Логист» — логист автомобиля, указанный в заявке.
- «Ответственный» — ответственный по заявке.
- «Госномер ТС» — государственный номер автомобиля, к которому относится строка.
- «Водитель ФИО» — водитель, к которому относится строка.
- «Населённый пункт первой точки заявки» и «Населённый пункт последней точки заявки» — населённые пункты из адресов крайних точек маршрута.
- «Платные дороги по плану» — уникальные названия платных дорог, найденных в рассчитанном маршруте.
- «Платные дороги по факту» — уникальные названия платных дорог, распознанных по фактическому треку.
В итоговой строке отчёта суммируются плановый и фактический пробег по всем отображённым строкам.
Ограничения и особенности
- Участки системы «Платон» не входят в плановый и фактический пробег этого отчёта и не участвуют в определении отклонения.
- Отчёт показывает расстояние, но не рассчитывает стоимость проезда.
- Фактические показатели зависят от наличия и качества данных трекера, а также от корректной истории назначений автомобиля и водителя.
- Фактический непрерывный проезд по платной дороге короче 1 км не учитывается.
- Если в заявке не назначены начальные автомобиль и водитель, заявка не попадёт в отчёт.
Кому доступен отчёт
Отчёт доступен пользователям транспортной компании с ролями «Администратор», «Менеджер», «Главный логист», «Оператор» и «Наблюдатель».