Назначение отчёта
Отчёт «Расчёт ЗП водителей» показывает сумму к выплате по каждому водителю и расшифровывает, из каких начислений она сложилась. Система использует данные заявок, пробега, остановок и настроек расчёта зарплаты за выбранный месяц.
Отчёт доступен организациям, у которых подключён модуль «Расчёт ЗП водителей». Возможность просмотра и изменения настроек зависит от прав пользователя.
Где найти
Перейдите в раздел «Финансы и учёт» и откройте «Расчёт ЗП водителей».
Как сформировать и проверить отчёт
- Выберите месяц отчёта.
- При необходимости нажмите «Настроить параметры расчёта ЗП» и проверьте ставки для выбранного месяца.
- В списке отображаются водители и итоговая сумма к выплате. В отчёт попадают водители, у которых за выбранный период определён хотя бы один рабочий день с учтённым пробегом.
- Нажмите на имя водителя, чтобы открыть расшифровку начислений.
- Чтобы выгрузить отчёт, откройте меню действий и выберите «Скачать».
Когда данные пересчитываются и фиксируются
- Текущий месяц рассчитывается по данным, которые уже появились в системе на момент открытия отчёта.
- Предыдущий месяц до окончания 7-го числа пересчитывается по актуальным данным заявок, пробега и остановок.
- С 8-го числа показатели предыдущего месяца сохраняются. После этого изменения заявок, маршрутов, пробега и точек задним числом не изменяют сохранённые показатели автоматически.
- Более ранние месяцы строятся по сохранённым месячным показателям.
Настройки расчёта привязаны к месяцу. Для оклада, вида пробега, ставок, коэффициента, суточных и простоев система применяет последнюю настройку, действующую на выбранный месяц. Персональные премии задаются непосредственно для выбранного месяца.
Общая формула
Итоговая зарплата = оклад + оплата пробега + надбавка за маленький пробег + оплата рабочих дней + командировочные + простои между рейсами + простои на загрузках + простои на выгрузках + растентовки + персональные премии.
Необязательная составляющая участвует в расчёте только в том случае, если для неё задана ставка или сумма. Денежные значения в отчёте отображаются с округлением до двух знаков после запятой.
Настройка параметров
Выберите нужный месяц и нажмите «Настроить параметры расчёта ЗП». Настройки, сохранённые для месяца, применяются к расчёту этого месяца и могут использоваться в следующих месяцах до появления более новой настройки.
1. Фиксированный оклад
Оклад прибавляется к итоговой зарплате водителя одной суммой:
Начисление по окладу = фиксированный оклад.
2. Оплата пробега
Пробег перед расчётом переводится в километры и округляется до двух знаков. Выберите один из трёх способов расчёта:
Плановый пробег
Оплата пробега = плановый пробег водителя × основная ставка.
Плановый пробег распределяется между водителями с учётом периодов их работы в заявке.
Фактический общий пробег
Общий фактический пробег = активный фактический пробег + фактический порожний пробег.
Оплата пробега = общий фактический пробег × основная ставка.
Фактический активный и фактический порожний пробег раздельно
Оплата активного пробега = активный фактический пробег × основная ставка.
Оплата порожнего пробега = фактический порожний пробег × вспомогательная ставка.
Общая оплата пробега = оплата активного пробега + оплата порожнего пробега.
Что относится к фактическому пробегу
- Активный пробег относится к непорожним активным или завершённым заявкам.
- Порожний пробег включает порожние участки заявок и активный пробег заявок, отмеченных как порожние.
- Пробег распределяется по водителям в соответствии с периодами назначения водителя и автомобиля.
- Если заявка или порожний участок переходит из одного месяца в другой, километры распределяются между месяцами по времени фиксации пробега.
- В составных заявках совпадающий пробег по одному автомобилю и времени не суммируется повторно.
3. Повышающий коэффициент за маленький пробег
Надбавка применяется, если учитываемый пробег за отчётный период строго меньше значения в поле «Граница определения маленького пробега».
Надбавка = оплата соответствующего пробега × коэффициент / 100.
Оплата с надбавкой = оплата пробега + надбавка.
Пример: пробег — 800 км, ставка — 10 руб/км, граница — 1 000 км, коэффициент — 20 %. Оплата пробега: 800 × 10 = 8 000 руб. Надбавка: 8 000 × 20 % = 1 600 руб. Итого за пробег: 9 600 руб.
При раздельном расчёте активного и порожнего пробега условие проверяется отдельно для каждого вида пробега. Если пробег равен границе, коэффициент не применяется.
4. «Время в рейсе» и командировочные
Обе составляющие рассчитываются по количеству рабочих дней водителя. Рабочим считается уникальный календарный день, в который водителю отнесён учитываемый пробег. Один день учитывается один раз, даже если в этот день было несколько заявок.
Оплата времени в рейсе = количество рабочих дней × ставка «Время в рейсе, руб/сутки».
Командировочные = количество рабочих дней × ставка «Командировочные, руб/сутки».
Пример: у водителя 12 рабочих дней, ставка времени в рейсе — 1 500 руб/сутки, командировочные — 700 руб/сутки. Начисление: (12 × 1 500) + (12 × 700) = 26 400 руб.
5. Простои
Для каждого вида простоя устанавливается отдельная ставка в рублях за час:
- между рейсами — учитывается продолжительность остановок автомобиля на порожнем участке между заявками;
- на загрузке — учитывается превышение времени остановки на точке загрузки над плановым временем нахождения;
- на выгрузке — учитывается превышение времени остановки на точке выгрузки над плановым временем нахождения.
Начисление за простой = учитываемое время простоя в часах × ставка соответствующего вида.
Пример: автомобиль находился на загрузке 6 часов при запланированных 4 часах. Учитываемый простой — 2 часа. При ставке 500 руб/час начисление составит 2 × 500 = 1 000 руб.
Если плановое время выезда с точки не задано, система использует максимальную продолжительность загрузки или выгрузки из настроек планирования. В расчёт попадают остановки, которые система определила по данным движения автомобиля; очень короткие остановки меньше установленной минимальной длительности не учитываются.
6. Надбавки за растентовки
Для каждого типа дополнительной работы на точке загрузки или выгрузки можно установить отдельную ставку за одну операцию.
Чтобы добавить ставку, нажмите «Добавить надбавку за растентовку», выберите тип и укажите сумму в рублях за одну операцию.
Количество операций определяется по типам погрузки и выгрузки, выбранным в точках заявки. В обычной заявке точка учитывается в месяце фактического прибытия, а операция относится к водителю, который был назначен в этот момент. Каждый выбранный тип увеличивает собственный счётчик на одну операцию.
Начисление по типу = количество операций этого типа × ставка.
Общая сумма за растентовки = сумма начислений по всем типам.
Пример: 3 боковые растентовки по 500 руб. и 2 верхние по 700 руб. Начисление: (3 × 500) + (2 × 700) = 2 900 руб.
- Если на одной точке выбрано несколько типов, каждый считается отдельно.
- Если для типа не настроена ставка, начисление по нему не добавляется.
- Если в обычной заявке не зафиксировано фактическое прибытие на точку, операция не учитывается.
- В составных заявках пересекающиеся работы одного водителя могут объединяться. Повторяющийся тип в объединённой операции не дублируется, разные типы сохраняются.
7. Персональные премии
Сначала создайте название премии, затем добавьте её конкретному водителю и укажите сумму для выбранного месяца. В отчёте каждая премия отображается отдельно, а в итог добавляется сумма всех премий водителя.
Общая сумма персональных премий = сумма всех назначенных водителю премий за месяц.
Полный пример расчёта
Для водителя настроены:
- оклад — 60 000 руб.;
- общий фактический пробег — 1 762,8 км по ставке 10 руб/км;
- 12 рабочих дней по ставке 1 000 руб/сутки;
- командировочные — 700 руб/сутки;
- простои на загрузке — 2 часа по 500 руб/час;
- растентовки — 2 операции по 700 руб.;
- персональная премия — 3 000 руб.
Итоговая зарплата = 60 000 + (1 762,8 × 10) + (12 × 1 000) + (12 × 700) + (2 × 500) + (2 × 700) + 3 000 = 103 428 руб.
Если показатель не попал в отчёт
Проверьте:
- правильно ли выбран месяц отчёта и настроены ли ставки для него;
- назначен ли водитель на нужный период заявки;
- есть ли пробег, отнесённый к этому водителю;
- зафиксированы ли фактические прибытие и убытие на точках;
- указаны ли типы погрузки или выгрузки для растентовок;
- не был ли месяц уже зафиксирован до внесения изменений в заявку.