Назначение отчёта
Отчёт формируется автоматически на основе данных из системы и позволяет увидеть, из каких параметров складывается итоговая зарплата каждого водителя. Это помогает контролировать корректность начислений и прозрачность расчётов. Полезен администраторам и руководителям транспортных компаний.
Где найти
Меню: Финансы и учёт → Расчёт ЗП водителей.
Когда формируется и кто имеет доступ
Все параметры берутся автоматически из заявок и настроек компании; при необходимости могут дополняться ручными корректировками.
Дата формирования: 1-го числа каждого месяца система автоматически собирает данные за предыдущий месяц.
Фиксация: через 7 дней отчёт закрепляется в базе. После этого изменения в заявках и рейсах уже не повлияют на рассчитанную зарплату.
Доступ: только у администраторов компании, чтобы обеспечить конфиденциальность финансовых данных.
Как пользоваться
1. Откройте отчёт «Расчёт ЗП водителей».
2. Выберите водителя и кликните по его имени.
3. Откроется детализация — из чего именно сложилась его зарплата (оклад, пробег, премии и т. д.).
Пример
Водитель: Фролов Игнат Родионович
Оклад: 60 000 руб.
Общий фактический пробег: 1762,8 км.
Ставка: 10 руб/км.
Время в рейсе: 3 суток
Ставка: 1000 руб/сутки
Командировочные: 3 суток
Ставка 1000 руб.
Итого зарплата: 60 000 + (1762,8*10) + (3*1000) + (3*1000) = 83 628,00
Как настроить параметры расчёта
Зарплата рассчитывается по гибкой формуле, которая учитывает множество факторов: администратор может задать правила и ставки для расчёта.
Нажмите на кнопку «Настроить параметры расчёта ЗП» и заполните необходимые поля.
Главные компоненты:
1. Фиксированный оклад (руб.). Базовая, гарантированная часть заработка.
2. Тип пробега: плановый, фактический общий или фактический активный/фактический порожний.
По плановому пробегу учитывается весь плановый пробег, относящийся к водителю; он умножается на ставку пробега:
Суммаплан= пробегплан×ставка
По фактическому общему пробегу (все километры, которые проехало ТС) учитываются данные GPS и ручные пробеги (если внесены). Для общего фактического пробега складываются два вида пробега (активный + порожний):
Сумма = (факт + порожний) × ставка.
Фактический раздельно: активный и порожний (при выборе этого варианта используются две ставки — для активного и для порожнего пробега). Они получаются умножением двух видов пробега на свою ставку по отдельности.
Суммаактив=пробегактив×ставкаактив
Суммапорожний=пробегпорожний×ставкапорожний
В фактический активный входит только пробег из активных/завершённых непорожних заявок, а в фактический порожний пробег входит любой порожний пробег любой заявки + активный пробег порожних заявок.
Примечание: пробег учитывается в показателях водителя только если он по датам пересекает период отчёта.
Например, если заявка стартует 1 сентября, а порожний пробег был 31 августа, то весь порожний пробег будет учитываться в августе, а активный — уже в сентябре.
Аналогично, когда заявка переходит из одного месяца в другой, пробеги распределяются по периодам в зависимости от времени фиксации трекерлога.
3. Ставка (руб/км) — ключевая переменная часть зарплаты. Система берет данные из трекеров по всем выполненным заявкам за месяц:
по активному пробегу;
по порожнему пробегу;
либо по их сумме (две разные ставки).
4. Повышающий коэффициент за маленький пробег (%) — используется, если пробег меньше установленного минимального значения.
Значение задаётся в поле «Граница определения маленького пробега». Базовая ставка за км автоматически увеличивается на указанный процент.
5. Время в рейсе (руб/в сутки) — фиксированная оплата за каждые сутки, проведенные водителем в рейсе.
6. Командировочные (руб/сутки) — компенсация расходов на проживание и питание в командировке.
7. Простои (руб/час) — ставка настраивается отдельно для каждого вида простоя:
— Простои между рейсами.
— Простой на загрузках
— Простои на выгрузках.
8. Надбавки за растентовки (руб/шт) — доплата за специфичные виды погрузочно‑разгрузочных работ (например, за крепление тента, работу с рефрижератором). У каждого типа работы своя цена за единицу.
Чтобы добавить параметр, нажмите кнопку «Добавить надбавку за растентовку»
В открывшемся окне введите значения. При необходимости можно добавить несколько надбавок.
9. Персональные премии — индивидуальные бонусы за достижения или особые условия перевозок с пояснением «за что» (может быть несколько значений). Например: «За безаварийную езду», «За экономию топлива».
Бонусы можно настраивать индивидуально для каждого водителя: нажмите кнопку «Добавить премию» в поле «Персональные премии водителей» выберите тип надбавки и введите сумму бонуса.
В отчёте будет видно, за что именно назначен каждый бонус (информация отображается в тултипе).
Особые правила и примечания
Система учитывает ручные пробеги (если они введены) вместе с данными GPS при подсчёте фактического пробега.
Порожний пробег между заявками система автоматически относит к предыдущему рейсу.
Необязательные параметры (коэффициент за маленький пробег, время в рейсе, командировочные, простои, надбавки по регионам, бонусы, растентовки) участвуют в расчёте только если заданы.