В этом обновлении мы добавили несколько новых отчётов и функций, которые помогут логистам и руководителям быстрее анализировать эффективность работы. Кроме того, улучшили отслеживание ответственности в заказах и доработали логику планирования и карт для вашего удобства.
1. Новый еженедельный отчет «Анализ вовлеченности и эффективности»
Для более детального анализа каждую неделю формируется отчёт по вовлеченности и эффективности. Он позволяет видеть ключевые показатели работы в динамике: насколько активно используются машины с трекерами, насколько своевременно создаются заявки, процент использования приложения водителями и активность в планировании.
Что важно:
Отчёт автоматически отправляется в раздел «Ассистент» и руководителям транспортных компаний (пуш-уведомление).
Отчёт можно смотреть как по компании в целом, так и по каждому логисту отдельно.
Отчет можно распечатать.
Хранится история за последние 4 недели.
Отчет формируется каждую неделю с 00:00 понедельника по 23:59 воскресенья по часовому поясу организации.
В «Ассистенте» есть возможность настраивать время формирования этого отчета. Для этого зайдите в «Настройки»
В открывшемся окне задайте комфортное время для получения уведомления и сохраните новые данные.
Какие показатели отображаются:
Общие по компании
Соотношение всех ТС к ТС с активными трекерами: количество машин с работающими трекерами и общее количество ТС (удаленные ТС не учитываются) на дату формирования отчета.
Своевременность создания заявок: % заявок, созданных вовремя за период.
Незакрытые и неучтенные заявки: количество заявок со статусом «Не учтена» и активных заявок, плановая дата въезда на точку выгрузки которых меньше или равна дате формирования отчета (в часовом поясе организации).
Использование приложения водителями: средний % использования мобильного приложения всеми водителями за период из отчета.
Работа с планированием (в %): средняя активность всех пользователей в модуле планирования. Вычисляется по формуле:
Активность в планировании = сумма % по каждому пользователю / общее количество пользователей в компании (кроме системных учетных записей).
Детализация по логистам
Для каждого логиста отображаются его персональные показатели:
ФИО логиста
Своевременность создания заявок за период (в %)
Не закрытые и не учтенные заявки по машинам, за которые он отвечает. Вычисляется по формуле:
Не закрытые и не учтенные заявки = количество заявок со статусом «Не учтена» + активные заявки по ТС, плановая дата въезда на точку выгрузки которых меньше или равна дате формирования отчета (в часовом поясе организации).
Использование приложения водителями на его машинах: % по заявкам машин, которые привязаны к логисту. Логика попадания заявок в период такая же как в отчете.
Активность в планировании (в %): система фиксирует факт открытия раздела «Планирование». Если пользователь открыл планирование 5 или более раз за неделю — его персональный показатель равен 100%, 4 раза = 80%, 3 раза = 60%, 2 раза = 40%, 1 раз = 20%. Общий показатель компании — это среднее арифметическое от персональных показателей всех пользователей.
2. Новый отчёт по доходам и расходам парка
В разделе «Финансы и учет» появился новый финансовый инструмент для контроля экономики парка - «Отчет по доходам и расходам парка».
Что показывает отчет
Отчет группируется по машинам и показывает в одной таблице:
Поступившие доходы (руб.): оплаченная стоимость заявок (учитываются и частичные оплаты).
Дебиторскую задолженность (руб): сумма по просроченным оплатам.
Всего расходов (руб.): сумма всех завершенных расходов по машине, водителю и прицепу.
Сальдо (руб.): финансовый результат (Поступившие доходы - Всего расходов).
Важные детали:
При клике на номер машины открывается детализированная таблица, где доходы и расходы сгруппированы по объекту: сначала отображаются данные по самой машине, затем по прицепу и водителю.
Учитываются только завершенные операции (запланированные расходы не учитываются).
В отчете можно сортировать данные по всем столбцам.
Если по машине были перецепки, расходы будут корректно разделены.
Отчет можно скачать (в формате Excel) или распечатать. Для этого нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу страницы и выберите тип операции.
Важно о принципе работы периодических расходов по пробегу: система создает новые записи расходов при достижении машиной заданного порога километража (например, каждые 10 000 км). Отсчет ведется с момента создания правила о расходе, начиная с текущего пробега машины на эту дату. Если фактический пробег был скорректирован, уже созданные записи расходов не удаляются автоматически. Новая запись будет создана при следующем достижении порогового значения.
3. Новый раздел «Общий список расходов»
Для полного контроля над затратами компании в меню «Финансы и учёт» (при активном модуле CR Start) добавлен новый раздел «Общие расходы».
Он доступен для пользователей с ролями менеджер, администратор, главный логист.
Здесь отображаются все расходы компании в одном месте:
- ресурс (грузовик, прицеп, водитель)
- тип объекта (по гос. номеру или по ФИО)
- статья затрат (зарплата, ТО, премия, ДТП, лизинг и др.)
- сумма
- тип периодичности (без периодичности, по дате, по пробегу)
- следующая дата списания
- пробег для списания
- статус
- дата затраты
- комментарий
Есть возможность фильтрации, редактирования или удаления записей,
перехода в карточку объекта (ТС, водитель, прицеп)
Чтобы скачать таблицу с данными, нажмите на значок загрузки в правом нижнем углу. Скачивание файла происходит в формате CSV.
Для создания типа расходов необходимо нажать на кнопку «Создать расход» и в открывшемся окне заполнить данные
При необходимости есть возможность оставить комментарий и прикрепить файл
4. Новое поле «Ответственный» в заказах
В заказах появилось новое поле «Ответственный». В него автоматически записывается пользователь, который либо создал на основе этого заказа заявку, либо закрыл заказ, указав опцию «Наемный ТС».
Это поле не переносится в созданную заявку.
Зачем это сделано:
Теперь всегда можно отследить, кто именно вносил изменения по заказу.
Эти данные автоматически подтягиваются в отчёты для контрагентов.
5. Новые фильтры по допускам в Планировании
Чтобы упростить подбор транспорта под задачи, в раздел «Планирование» добавлена фильтрация по допускам. Теперь можно быстро отобрать только те машины, к которым привязаны необходимые допуски.
Как работает:
Зайдите в раздел «Планирование». Выберите раздел «Планирование по городам» либо «Планирование по машинам»
В фильтрах выберите опцию «По допускам машины».
Фильтр работает по принципу «И»: можно выбрать несколько допусков, и в результате отобразятся только машины, у которых есть ВСЕ выбранные допуски.
6. Учет перецепок при проверке посещения точек
Мы доработали логику работы с перецепками, чтобы сделать контроль маршрута более точным. Теперь при анализе выполнения заявок система учитывает точки перецепок. Если водитель не посетил точку перецепки, последующие точки заявки не будут учтены как посещенные.
Кроме того, при ручном закрытии заявки, содержащей перецепку, необходимо будет вручную указать даты для точек перецепки, чтобы расходы были корректно разделены между машинами.
7. Оптимизация процессов
Мы проанализировали работу модуля «Планирование» и ускорили выполнение долгих операций - массовые операции (например, построение маршрутов на десятки заявок).
Оптимизировано отображение знаков ограничений на карте. Теперь знаки грузятся только для той области, которую вы видите на экране, что делает работу с картой более плавной.