Отчет по доходам и расходам парка находится в разделе «Финансы и учет».
Что показывает отчет
Отчет группируется по машинам и показывает в одной таблице:
Поступившие доходы (руб.): оплаченная стоимость заявок (учитываются и частичные оплаты).
Дебиторскую задолженность (руб): сумма по просроченным оплатам.
Всего расходов (руб.): сумма всех завершенных расходов по машине, водителю и прицепу.
Сальдо (руб.): финансовый результат (Поступившие доходы - Всего расходов).
Важные детали:
При клике на номер машины открывается детализированная таблица, где доходы и расходы сгруппированы по объекту: сначала отображаются данные по самой машине, затем по прицепу и водителю.
Учитываются только завершенные операции (запланированные расходы не учитываются).
В отчете можно сортировать данные по всем столбцам.
Если по машине были перецепки, расходы будут корректно разделены.
Отчет можно скачать (в формате Excel) или распечатать. Для этого нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу страницы и выберите тип операции.
Важно о принципе работы периодических расходов по пробегу: система создает новые записи расходов при достижении машиной заданного порога километража (например, каждые 10 000 км). Отсчет ведется с момента создания правила о расходе, начиная с текущего пробега машины на эту дату. Если фактический пробег был скорректирован, уже созданные записи расходов не удаляются автоматически. Новая запись будет создана при следующем достижении порогового значения.