Отчет по доходам и расходам парка находится в разделе «Финансы и учет».
Что показывает отчет
Отчет группируется по машинам и показывает в одной таблице:
Поступившие доходы (руб.): оплаченная стоимость заявок (учитываются и частичные оплаты).
Дебиторскую задолженность (руб): сумма по просроченным оплатам.
Всего расходов (руб.): сумма всех завершенных расходов по машине, водителю и прицепу.
Сальдо (руб.): финансовый результат (Поступившие доходы - Всего расходов).
Важные детали:
При клике на номер машины открывается детализированная таблица, где доходы и расходы сгруппированы по объекту: сначала отображаются данные по самой машине, затем по прицепу и водителю.
Учитываются только завершенные операции (запланированные расходы не учитываются).
В отчете можно сортировать данные по всем столбцам.
Если по машине были перецепки, расходы будут корректно разделены.
Отчет можно скачать (в формате Excel) или распечатать. Для этого нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу страницы и выберите тип операции.
Важно о принципе работы периодических расходов по пробегу: система создает новые записи расходов при достижении машиной заданного порога километража (например, каждые 10 000 км). Отсчет ведется с момента создания правила о расходе, начиная с текущего пробега машины на эту дату.
Если фактический пробег был скорректирован, уже созданные записи расходов не удаляются автоматически. Новая запись будет создана при следующем достижении порогового значения.
Демо-данные
Если вы только зарегистрировали компанию, в отчете CR START еще нет ваших данных. Поэтому он может казаться пустым и непонятным. Чтобы увидеть, как выглядят отчеты, включите переключатель «Демо-данные».
Что такое демо-данные? Это вымышленные данные автопарка − 30 примеров записей с разными статусами («Оплачен», «Не оплачен» и др.) и бизнес-ситуациями, которые система показывает, чтобы продемонстрировать возможности отчетов по финансам.
Демо-данные автоматически выключатся, когда в вашем отчете появится больше 5 записей. Но Вы всегда можете вручную включить или выключить демо-режим.
Учтите, что в демо-данных ссылки на заявки некликабельные. Данные нельзя редактировать. Недоступен выбор произвольного периода по датам. При этом рабочие фильтры внутри таблицы (контрагент, стоимость заявки и другие) остаются активными и функциональными.