В этом обновлении мы внедрили ряд улучшений: фильтр по городам, корректную историю пробегов при смене режимов учёта, удобную работу с почтовыми трекерами, гибкое формирование документов и массовую выгрузку для 1С. Также добавили возможность оперативно корректировать пробег в заявках, уточнили отображение задолженности при частичной оплате и ввели справочник постаматов для самостоятельного заполнения.
1. Улучшенная фильтрация по городам
В разделы «Список заявок» и «Планирование» добавлены фильтры, позволяющие искать и отбирать данные по конкретным городам загрузки и выгрузки (не только по области, федеральному округу или региону).
В списке заявок: добавлен фильтр по городу точки загрузки/выгрузки для быстрого поиска нужных маршрутов.
В планировании («По городам» и «По машинам»): добавлен фильтр, который показывает машины, соответствующие городу загрузки/выгрузки заявки.
2. Корректная работа отчетов при смене режима учета пробега (GPS/Одометр)
Отчёты теперь корректно отражают архивные и текущие данные, даже если компания переключалась между учетом по GPS и по одометру.
При анализе пробегов обращайте внимание на даты перехода режима в настройках компании.
Как это работает?
В системе фиксируются даты перехода между режимами учёта пробега:
При включении учета по одометру — в отчетах за предыдущие периоды будут отображаться пробеги по GPS.
В периоды, когда учет по одометру был активен, в отчетах будут данные с одометров.
Если заявка выполнялась в дату перехода между режимами — ее пробег рассчитывается на основе данных GPS.
Какие отчеты затронуты?
Общий отчет
Отчет по городам
Отчет по контрагентам
Отчет по ежедневным пробегам ТС
Отчет по порожнему пробегу
Отчет план-факт
Отчет по водителям
Отчет по перепробегу водителей
Отчет по межзаявочному интервалу
Расчет ЗП логистов
Расчет ЗП водителей
Отчет по ответственным логистам
А также:
Планирование по машинам
Периодические расходы по пробегу
Страница заявки
3. Привязка почтовых трекеров к нескольким заявкам
Теперь к одной заявке можно привязать несколько трек-номеров почтовых отправлений (СДЭК, Почта России).
Также один и тот же трек-номер можно указать в нескольких заявках.
Это упрощает работу со сборными грузами и отправлениями, которые состоят из нескольких мест или развозятся по разным адресам.
Даты оплат при нескольких привязанных отправлениях будут считаться по последнему завершённому отправлению.
4. Предварительный просмотр и правка номенклатуры в документах
При создании счета, акта или счета-фактуры система теперь покажет модальное окно с итоговой номенклатурой, которая будет перенесена в документ.
Вы можете проверить и при необходимости быстро отредактировать данные прямо перед формированием документа, избегая ошибок и последующих исправлений.
Как использовать?
В карточке заявки нажмите кнопку «Сформировать документы»
Выберите тип документа, который намерены сформировать (счет-фактура, акт, счет) и нажмите кнопку «Создать»
В появившемся окне выберите тип номенклатуры и нажмите на «Проверить номенклатуру и создать».
При необходимости внесите нужные изменения и подтвердите создание — в документ попадут уже скорректированные данные.
5. Массовая выгрузка документов за период
В разделе «Финансы и учет» в категориях «Договоры», «Счета», «Акты» и «Счета-фактуры» появилась кнопка для скачивания всех документов за выбранный период в формате XML.
Функция значительно экономит время при массовой загрузке документов в бухгалтерские программы, такие как 1С.
Как использовать?
Перейдите в разделе «Финансы и учет» в нужную категорию («Договоры», «Счета», «Акты» и «Счета-фактуры»)
Нажмите кнопку «Скачать все файлы»
В открывшейся форме укажите период (отбор идет по дате обновления документа) и тип связанного объекта (заявка/заказы)
Система сформирует архив со всеми документами.
6. Ручная корректировка пробега в выполненной заявке
На странице выполненной заявки в меню «Еще» появилась опция «Скорректировать пробег». Это нужно, чтобы быстро исправить некорректный пробег, вызванный, например, сбоями в работе GPS, без сложных обходных путей.
Как использовать?
Откройте заявку в статусе «Выполнено».
Нажмите «Еще» — «Скорректировать пробег».
В открывшейся форме укажите актуальное значение пробега в поле «Фактический пробег» и причину изменения в поле «Причина закрытия заявки».
Система сохранит пробег как ручной. При необходимости его можно будет скорректировать повторно.
Обратите внимание: данная возможность доступна только пользователям с ролями главный логист и администратор транспортной компании.
7. Отображение остатка оплаты в отчете по дебиторской задолженности
В разделе «Финансы и учет» в отчете по дебиторской задолженности для заявок со статусом «Частичная оплата» теперь отображается сумма остатка, которую необходимо доплатить контрагенту.
8. Справочник постаматов в кабинете компании
В разделе «Справочники» появился новый подраздел — «Постаматы». Теперь есть возможность самостоятельно и оперативно добавлять в систему новые точки постаматов, не обращаясь в техническую поддержку.
Как использовать?
Перейдите в раздел «Справочники» — «Постаматы»
Нажмите «Создать постамат».
В открывшейся форме укажите:
Название постамата
Адрес (система автоматически выполнит геокодирование)
Код постамата (необязательное для заполнения поле)
Тип постамата (необязательное для заполнения поле)
Расписание (необязательное для заполнения поле)
