Назначение отчета
Отчет позволяет увидеть детальную финансовую картину по каждому рейсу, выполненному наемным транспортом. Он помогает контролировать маржинальность перевозок, точно рассчитывать налоговые обязательства (НДС и налог на прибыль) и анализировать эффективность работы с перевозчиками. Отчет полезен для логистов, финансовых специалистов и руководителей для принятия взвешенных управленческих решений.
Где найти
Финансы и учет → Отчет по учету наемных ТС
Когда формируется и кто имеет доступ
Дата формирования / периодичность: отчет формируется по запросу на основе данных по закрытым заявкам.
Фиксация: данные в отчете фиксируются на момент выполнения рейса и закрытия заявки. Отчет показывает "снимок" финансовых итогов по завершенным перевозкам.
Доступ: отчет доступен пользователям модуля CR START
Что показывает отчёт
При открытии отчет сразу отображается в развернутом виде.
В отчёте отображается список рейсов (заявок) с полной финансовой детализацией по каждому. Данные сгруппированы в логические блоки:
Блок по заказу: ключевая информация о рейсе (Номер заказа, Перевозчик, Дата, Маршрут, Контрагент).
Блок по клиенту: выручка и НДС со стороны заказчика (Сумма заказчика (с НДС), Ставка НДС, Выручка без НДС, НДС к начислению).
Блок по перевозчику: затраты и НДС со стороны перевозчика (Сумма перевозчику (с НДС), Ставка НДС, Себестоимость без НДС, НДС к вычету).
Блок итогов по рейсу: ключевые финансовые результаты (НДС к уплате, Прибыль до налога, Налог на прибыль, Маржинальность).
Блок по заказу:
«Номер заказа»
«Перевозчик»
«Дата заказа»
«Маршрут»
«Контрагент»
Блок по клиенту:
«Сумма заказчика (с НДС)»: валовая сумма счета (ранее «Стоимость заявки»).
«Ставка НДС заказчика»: ставка в стоимости заказчика (как правило, 20%).
«Выручка без НДС» = Сумма заказчика (с НДС) / (1 + Ставка НДС заказчика).
«НДС к начислению» = Сумма заказчика (с НДС) - Выручка без НДС.
Блок по перевозчику:
«Сумма перевозчику (с НДС)»: валовая сумма по счету перевозчика (ранее «Стоимость для перевозчика»).
«Ставка НДС для перевозчика»: ставка в сумме перевозчика (может быть 20%, 0% или «без НДС»).
«Себестоимость без НДС» рассчитывается аналогично выручке: Сумма перевозчику (с НДС) / (1 + Ставка НДС для перевозчика).
Для перевозчиков с НДС 0% или «без НДС» равна сумме счета (с НДС).
«НДС к вычету» рассчитывается как разница: Сумма перевозчику (с НДС) - Себестоимость без НДС.
Для ставки 0% или без НДС, то НДС к вычету равен 0.
Блок итогов по рейсу:
«НДС к уплате» = НДС к начислению - НДС к вычету.
«Прибыль (до налога)» = Выручка без НДС - Себестоимость без НДС.
«Налог на прибыль (25%)» = Прибыль (до налога) * 25%. Рассчитывается только при положительной прибыли. Если прибыль отрицательна, налог равен 0.
«Маржинальность» (%) = (Прибыль (до налога) / Выручка без НДС) * 100%.
Во всех расчётах используется банковское округление (до двух знаков после запятой для копеек и процентов).
Группировка по перевозчику.
Группировка по перевозчику — переключает вид отчета с детализации по рейсам на сводный вид по перевозчикам. Здесь отображается сводная информация по количеству заказов, общей прибыли и совокупной маржинальности, рассчитанная от совокупной выручки и прибыли, а не как среднее арифметическое.
Для детализации по каждому перевозчику, нажмите на поле с наименованием компании (на скрине в качестве примера нажали на поле «Магистраль Групп»). Появится окно с детализированным списком по рейсам:
Блок по заказу:
Номер заказа (кнопка активная и ведет в сам заказ)
Дата заказа
Маршрут
Блок по клиенту:
Стоимость — это сумма заказчика (с НДС): валовая сумма по счету (ранее «Стоимость заявки»)
НДС= Сумма заказчика - Выручка без НДС
Блок по перевозчику:
Стоимость для перевозчика — валовая сумма по счету перевозчика(ранее «Стоимость для перевозчика»)
НДС перевозчика = Сумма перевозчику (с НДС) - Себестоимость без НДС
Перевозчики без НДС:
Если для перевозчика указана ставка НДС 0% или «без НДС», то:
«Себестоимость без НДС» = «Сумма перевозчику (с НДС)».
«НДС к вычету» = 0.
Блок итогов по рейсу:
Прибыль (до налога) = Выручка без НДС - Себестоимость без НДС
Маржинальность, %. При группировке по перевозчику маржинальность рассчитывается не как среднее арифметическое, а по формуле: (Сумма прибылей по всем рейсам / Сумма выручки без НДС по всем рейсам) * 100%.
Фильтры
Фильтр по периоду — позволяет анализировать данные за выбранный промежуток времени.
Фильтр по перевозчику — показывает данные только по выбранным транспортным компаниям.
Фильтр по контрагенту — позволяет отфильтровать рейсы по конкретному заказчику.
Чек-лист «Как пользоваться отчетом»
1. Откройте отчёт по пути: Финансы и учет → Отчет по учету наемных ТС
2. Задайте параметры отчета: в верхней части страницы установите необходимые фильтры (например, период, перевозчик, контрагент).
3. Просмотрите и проанализируйте данные: основная таблица покажет все рейсы, соответствующие условиям фильтра.
4. Для просмотра финансовой аналитики по конкретному перевозчику используйте опцию «Группировка по перевозчику». Щелкните на строке перевозчика, чтобы развернуть и увидеть все его рейсы.
Интерпретация: Обращайте внимание на колонки «Маржинальность» и «Прибыль (до налога)» для оценки эффективности. Отрицательные значения в этих колонках сигнализируют об убыточных рейсах.