Назначение модуля
Модуль «Рентабельность заявки» − это дополнительный аналитический инструмент. Подключается отдельно и расширяет «Общий отчёт» финансово-операционными показателями. Позволяет оценить вклад каждого конкретного логиста в финансовый результат отдельной заявки. Это особенно важно для заявок, которые выполнялись несколькими водителями (сменная работа).
Зачем это нужно?
«Общий отчёт» показывает суммарные показатели логиста по всем заявкам за период. Если над одной заявкой работали несколько логистов, возникает вопрос: какой вклад в общую выручку и прибыль внёс каждый из них? Этот модуль даёт ответ, рассчитывая «микро-отчётность» для каждого участника заявки.
Ключевая ценность:
- Точный расчёт заработной платы/бонусов логистов, привязанных к финансовому результату.
- Сравнение эффективности разных логистов на одном и том же маршруте или типе заявок.
- Детальный анализ себестоимости перевозок с разбивкой по статьям (трудозатраты, ГСМ).
- Оценка рентабельности длительных или сложных заявок, выполняемых в смену.
Что рассчитывает модуль?
Расчёт всегда ведётся для пары «Конкретный логист − Конкретная заявка» и основан на периоде фактической работы логиста над этой заявкой.
Входные параметры модуля
Параметр | Описание |
|---|---|
Город загрузки | Город начала заявки |
Город выгрузки | Город завершения заявки |
Дата начала периода отчета | Начало периода отчета |
Дата окончания периода отчета | Конец периода отчета |
1. Расчёт пробегов, приходящихся на логиста
Система «вырезает» из общего трека заявки только те отрезки пути, которые были пройдены в период работы данного логиста, и разделяет их на:
Активный пробег − расстояние, пройденное ТС по заявке в период работы данного логиста. Период ограничен заданным периодом общего отчёта.
Порожний пробег − движение ТС без груза по заявке в пределах периода отчёта и периода привязки логиста.
Общий пробег равен сумме активного и порожнего пробега ТС, который был пройден им в период работы данного логиста.
2. Расчет ВАЛ (выручки) логиста
Выручка распределяется между логистами пропорционально их активному пробегу от общего ВАЛ заявки.
Активная заявка:
ВАЛ заявки = Активный пробег за период отчёта / Плановый пробег машины (учитывается только основной маршрут).
ВАЛ логиста = ВАЛ заявки × (Активный пробег ТС в период работы логиста / Активный пробег ТС за выбранный период).
Завершённая заявка:
ВАЛ заявки = Активный пробег ТС за период отчёта / Общий активный пробег ТС (период заявки).
ВАЛ логиста = ВАЛ заявки × (Активный пробег ТС в период работы логиста / Активный пробег ТС за период отчёта).
3. Дополнительные показатели
Средний вес в рамках заявки
Средний вес = средний вес всех грузов заявки.
Руб/км = ВАЛ логиста / Общий пробег ТС в период работы логиста в рамках заявки.
На основе данных о пробеге, выручке и периоде работы модуль вычисляет итоговые метрики рентабельности.
4. Количество дней работы
Параметр показывает сколько часов логист выполнял заявку с текущей машиной. Рассчитывается на основе фактического времени выполнения заявки логистом, пересчитанное в днях. Если есть нулевая точка, то учитываем и порожний маршурт.
Определение границ заявки:
Начало заявки = Фактическая/плановая дата въезда в нулевую/первую точку
Конец заявки = Фактическая/плановая дата выезда из последней точки
Формулы расчёта:
Количество часов = Конец периода − Начало периода.
Количество дней = Количество часов × *коэффициент преобразования часов в дни.
Коэффициент преобразования часов в дни задается в настройках организации в разделе «Настройки рентабельности заявки»
5. Цена топлива
Цена топлива рассчитывается индивидуально для логиста в рамках заявки.
Формула расчета:
Цена топлива = (Общий пробег логиста / 100) × *Средний расход топлива × *Средняя стоимость литра.
«Средний расход топлива» и «Средняя стоимость литра» задаются в настройках организации в разделе «Настройки рентабельности заявки»
6. Конечная прибыль
Отражает фактическую прибыль логиста по заявке с учётом времени и топлива.
Формула расчета:
Конечная прибыль = ВАЛ логиста − (Количество дней × Стоимость 1 дня работы) − Цена топлива.
Параметр «Стоимость 1 дня работы» устанавливается в настройках организации в разделе «Настройки рентабельности заявки»
7. Качество
Итоговый показатель эффективности заявки.
Формула расчета:
Качество = Конечная прибыль / Общий пробег логиста в рамках заявки.
Сводная таблица ключевых показателей
Показатель | Что означает | Как рассчитывается | Бизнес-ценность |
Количество дней | Фактическая длительность работы логиста над заявкой | Период работы × коэффициент перевода часов в дни | Учёт трудозатрат, расчёт фиксированной части оплаты |
Цена топлива | Затраты на ГСМ в период работы логиста | (Общий пробег / 100) × Расход × Цена литра | Анализ экономичности водителя, отнесение затрат на исполнителя |
Конечная прибыль | Чистый финансовый результат работы логиста | ВАЛ логиста − (Дни × Стоимость дня) − Цена топлива | Главный KPI, оценка реальной прибыльности работы |
Качество (руб./км) | Эффективность использования пробега | Конечная прибыль / Общий пробег логиста | Сравнение эффективности на разных маршрутах |
8. Сводные показатели по логисту за период
В основной таблице «Общего отчета» отображаются сводные показатели по каждому логисту за выбранный период отчёта.
Активный пробег логиста за выбранный период отчёта
Активный пробег по всем заявкам логиста за выбранный период отчёта.
Порожний пробег по заявкам логиста за выбранный период отчёта
Активный пробег по всем порожним заявкам логиста за выбранный период отчёта.
Общий пробег логиста за выбранный период отчёта
Общий пробег логиста за выбранный период отчёта.
9. Определение периода работы логиста в заявке
Система определяет, сколько времени конкретный логист управлял машиной в рамках данной заявки. Рассчитывается на основе дат привязки/отвязки логиста от машины.
Тип логиста | Начало периода работы логиста | Окончание периода работы логиста |
Первый логист | Дата въезда ТС в геозону нулевой или первой точки | Дата окончания привязки логиста (если логист не последний) |
Последний логист | Дата начала привязки логиста к машине | Дата выезда из геозоны последней точки заявки |
Логист в середине | Дата начала его привязки логиста к машине | Дата окончания привязки логиста (если логист не последний) |
Важно: периоды дополнительно ограничиваются выбранным периодом отчёта.
Где найти расчёты?
Для получения доступа и обучения работе с модулем обратитесь к вашему менеджеру или в службу технической поддержки.