При приближении даты окончания срока действия для типов документов, где включена настройка "Отслеживать актуальность документа" формируется задача на ответственного.
Задачи отображаются в разделе "Задачи" и их можно найти либо в общем списке задач или установив фильтр по типу задачи "Истечении срока документа".
Ответственный за задачу определяется по следующему алгоритму:
- Система проверяет, назначен ли ответственный в колонне для данного типа документа. Если такой ответственный найден — задача назначается ему.
- Если ответственный в колонне не найден, система проверяет, относится ли задача к обновлению документов по грузовику или прицепу.
2.1. Если да — задача назначается начальнику колонны, к которой относится соответствующий грузовик или прицеп.
2.2 Если нет и документы принадлежат водителю или на предыдущих шагах ответственный не был определён, задача назначается пользователю с ролью руководителя компании.