В данном обновлении изменения затронули уведомления, контроль маршрутов, настройки и документы.
1. Уведомления в чате заявки
Оптимизировали работу системных уведомлений в чате заявки. Теперь, даже если событие касается группы сотрудников (например, 10 человек), в чат администратора или главного логиста приходит одно информационное сообщение. Это позволило разгрузить ленту событий и упростить поиск нужной информации, так как раньше они видели каждое уведомление, адресованное пользователям.
Как работает теперь
В чате заявки отображается одно сообщение, а внутри него − список всех получателей.
Нажмите в сообщении на символ «троеточие» − выберите опцию «Информация о сообщении» и увидите, кто именно из коллег уже прочитал его, а кому оно еще только доставлено. Это работает по тому же принципу, что и недавно обновленный чат с водителем.
Также через «троеточие» можно копировать или удалить собственное сообщение.
2. Автоматическая проверка планового маршрута на проблемных участках
Теперь система автоматически проверяет маршрут заявки на пересечение с нежелательными или опасными зонами. Раньше такие ограничения можно было заметить только при визуальном анализе карты
Как это настроить?
Функция становится доступной после подключения модуля − обратитесь в службу технической поддержки.
После подключения администратор компании в разделе «Администрирование» в блоке «Точки для контроля маршрута» может создавать геозоны (название, описание, координаты, радиус) или загружать их списком из файла. Доступен просмотр, создание и редактирование любых точек контроля.
Как это работает на стороне логиста
При создании или редактировании заявки система автоматически проверяет маршрут на пересечение с заданными точками контроля. Результат приходит в чат заявки: предупреждение о пересечении с проблемными зонами или сообщение о том, что маршрут безопасен.
На карте контрольные точки подсвечиваются специальными значками.
3. Настройки маршрутов во время сезонных ограничений
Мы обновили настройки построения маршрутов к периоду действия сезонных ограничений. Теперь система автоматически учитывает временные запреты на движение − например, закрытие региональных дорог на время весенних «просушек».
Где найти настройку
Зайдите в профиль (электронная почта в правом верхнем углу) → «Организация» → «Данные организации» → «Настройки маршрутизатора». Там появилась новая опция − «Использовать сезонные ограничения».
Как работает
Опция включена по умолчанию для всех организаций (включая новые компании). Это значит, что ваши маршруты уже строятся с учетом актуальных сезонных запретов.
Если по какой-то причине вам нужно построить маршрут без учета сезонных факторов (например, для сравнительного анализа), вы можете в любой момент снять этот флажок.
Кроме того, в рамках этого обновления убрали неактуальную настройку, связанную с Крымским мостом, по которому проезд запрещен всем видам транспорта.
4. Автоматическая проверка наличия реквизитов в документах
Чтобы счета, акты и другие документы формировались корректно, добавлена опция автоматической проверки. Теперь при нажатии кнопки «Сформировать документ» система проверяет, заполнены ли все необходимые данные:
− юридический адрес вашей организации (или юрлица, указанного в заявке);
− загружены ли изображения печати и подписи.
Если каких-то данных не хватает, система предложит заполнить недостающую информацию.
После того как вы внесете данные, они сохранятся в профиле организации, и в следующий раз документ сформируется с учетом введенных реквизитов.
5. Новая колонка в отчет по работе водителей с заданиями
В «Отчет по работе водителей с заданиями» добавлен новый столбец − «Логист». В нем отображается ФИО логиста, ответственного за заявку (тот, кто указан в поле «Логист» в карточке заявки).
Теперь вам не нужно скачивать отчет и вручную искать нужные строки. Вы можете сразу отфильтровать или сгруппировать данные по конкретному логисту, чтобы быстро увидеть задания, за которые он отвечает.