Отчет по КИП
Назначение отчета:
Отчет предназначен для отслеживания показателей готовности транспортных средств в рамках ежедневного отчёта КИП (Коэффициент использования парка).
Особенности работы отчета и его настройки:
Отчет формируется в районе 6 утра за предыдущий день, при его формировании система подтягивает из модуля логистики информацию по пробегам грузовиков, когда все основные перерасчеты по заявкам завершены.
Три ключевых типа пользователей при заполнении отчета:
КТГ- ответственный - Механик
КВЛ- ответственный - Руководитель транспортной группы - Начальник колонны
КИП - ответственный - Координатор - Логист
Заполнение отчета организовано последовательно - сначала заполняет механики, потом начальники колонн и потом логисты
Для логистов в системе нужно создавать отдельные учетные записи.
Редактировать заполненные данные по отчету без ограничений, могут специально назначенные пользователи:
Для выбора причин простоя нужно предварительно заполнить справочник причин простоя:
Правила валидации входных данных:
Обязательность причины простоя — при переводе любого показателя в статус «В простое» необходимо указать причину простоя из справочника системы Cargorun. Есть причины, влияющие на расчеты соответствующих коэффициентов КТГ, КИП, КВЛ, когда стоит признак "Не учитывать причину простоя" - "Да". Если стоит "Нет", то причина несет информационный характер.
Иерархическая зависимость показателей:
КВЛ можно выставить «В работе» только если КТГ уже «В работе»
КИП можно выставить «В работе» только если оба показателя КТГ и КВЛ имеют статус «В работе»
Автоматическая каскадная логика:
- При переводе КТГ в «Простой»:
КВЛ автоматически переводится в «Простой» (если было «В работе»)
КИП автоматически переводится в «Простой» (если было «В работе»)
Данные об ответственных и причинах простоя для КВЛ/КИП сбрасываются
- При переводе КВЛ в «Простой»:
КИП автоматически переводится в «Простой» (если было «В работе»)
Дополнительно: если причина простоя КВЛ имеет признак «Эксплуатационная», то КТГ также переводится в «Простой»
Фиксация изменений:
Каждое изменение записывается в историю с указанием:
Пользователя, внёсшего изменения,
Даты и времени,
Перечня изменённых данных,
Все операции выполняются в рамках транзакции — либо все изменения сохраняются, либо при ошибке откатываются полностью
Структура данных на входе:
Для каждого ТС можно передать:
- Статус КТГ + причина простоя (опционально)
- Статус КВЛ + причина простоя (опционально)
- Статус КИП + причина простоя (опционально)
- Комментарий (текстовое поле)
Отчет можно выгружать в формате excel