Назначение отчета
Отчет предназначен для получения сводной информации по ремонтным работам, которые проводились за выбранный период
Особенности отображения отчета
Изначально отчет открывается в свернутом виде. Все грузовики в списке сгруппированы по колоннам. Можно развернуть нужную колонну, тогда появится информация по грузовикам этой колонны, а развернув строку с нужным грузовиком или прицепом, можно будет увидеть сервисные работы по нему.
Если нужно отобразить всю информацию в отчете, то нужно нажать на кнопку "Развернуть все группы".
Если необходима группировка по ответственному за сервисную работу, то необходимо нажать кнопку "Группировать по ответственному", иначе группировка идет по колонне
Если в отчете нужно увидеть сервисные работы, которые были созданы задним числом, то это можно сделать нажав на кнопку "Только просроченные"
Структура отчета
Структура отчета включает в себя систему фильтров и табличную часть
В табличной части содержатся следующие поля:
- Колонна - принадлежность грузовика или прицепа к транспортной колонне.
- Госномер - госномер грузовика или прицепа - объекта ремонта
- Id - идентификационные номер сервисной работу внутри модуля Эксплуатации
- Статус СР - поле характеризует текущее состояние сервисной работы. Если сервисная работа ожидает действий логиста, то ее статус "Ожидание маршрута". Если механик должен указать конкретное место и время проведения работы, то статус "Планирование заезда" . Если механик отработал и запланировал заезд, то статус Запланировано. Если грузовик или прицеп заехал в геозону СТО и пробыл там более 15 минут, то статус В работе, если же проехал через геозону, пробыв в ней менее 15 минут, то статус Не выполнено. Если логист удалил точку сервисной работы в логистической заявке, то статус Отклонено. Если логист удалил порожнюю заявку, то статус меняется на Не согласовано. Если статус сервисной работы В работе и грузовик или прицеп выезжает из геозоны СТО, то статус меняется на Выполнено.
- Автор - ФИО пользователя, создавшего сервисную работу
- Ответственный - поле определяет, ответственного за сервисную работу. В большинстве случаев автор и ответственный одни и тоже пользователи, но бываю ситуации, когда сервисную работу создает дежурный, а дальнейшая работа с ней на ответственном.
- Координатор - пользователь, который отвечает за грузовик или прицеп. Данные по координатору выгружаются из 1С и прописываются в карточке грузовика.
- Тип работы - определяет вид проводимой работы с объектом ремонта
- Дата создания - дата/время создания сервисной работы в часовом поясе компании
- Плановый период - Первоначальный плановый период работ в часовом поясе компании. Эти даты видит логист в разделе планирования.
- Плановое время работ - длительность сервисной работы по плановому времени.
- Фактический период - период нахождения в геозоне СТО по данным трекера в часовом поясе СТО
- Даты водителя - данные водителя о посещении точки выполнения сервисной работы в часовом поясе водителя
- Время в сервисе (по геозоне) - время нахождения в геозоне СТО в часах по данным трекера
- Время в сервисе (по водителю) - время нахождения в СТО в часах по данным водителя
- Пробег, км - пробег грузовика или прицепа на момент заезда в геозону СТО
- Плановая стоимость - плановая стоимость ремонтных работ и запчастей, указанных при создании сервисной работы.
- Факт. стоимость - стоимость сервисной работы, указанная при ее закрытии.
- Отклонение стоимости работ - отклонение в процентах фактической стоимости от плановой
- Запланировано - в поле содержится информация по количеству планирований заезда на сто по сервисной работе.
- Даты планирования - в поле отображается информация, когда механик планировал заезды на СТО
- Заявка от водителя - если есть связанная заявка от водителя на ремонтные работы, то будет отражен ее идентификационный номер, по которому можно перейти в саму заявку
- Комментарий - дополнительная информация по сервисной работе
Фильтрация в отчете
Для повышения удобства и сокращения поиска информации предусмотрена развитая система фильтрации:
- Фильтр по типу объекта - позволяет отобразить ремонтные работы, которые выполнялись в тягаче или прицепе
- Фильтр по автору сервисной работы - позволяет найти сервисные работы, которые создал конкретный пользователь
- Фильтр по ответственному за сервисную работу -позволяет найти сервисные работы, за которые отвечает конкретный пользователь
- Фильтр по типу сервисной работы - позволяет осуществить поиск сервисных работ определенного типа, например, техническое обслуживание, ремонт и т.д.
- Фильтр по статусу СР - позволяет искать работы, которые находятся на определенном этапе жизненного цикла, например в работе или выполненные, по которым нужна отработка логистом и т.д
- Фильтр периода -позволяет задать интервал дат, по которому происходит выборка сервисных работ. Условие отображения сервисной работы в отчете - период сервисной работы пересекается с заданным периодом.
- Фильтр по плановой дате сервисной работы - позволяет найти сервисные работы, которые по запланированным датам находятся в выбранном периоде
- Фильтр по фактической дате сервисной работы - позволяет найти сервисные работы, которые по фактическим датам находятся в выбранном периоде
- Фильтр по дате создания - позволяет найти сервисные работы, которые по фактическим датам находятся в выбранном периоде
- Фильтр по дате выезда из геозоны СТО - позволяет найти сервисные работы, в которых выезд грузовика или прицепа был произведен в выбранном периоде
После изменений условий фильтраций, требуется нажатие кнопки Обновить. Если нужно скинуть фильтра, то нужно нажать на кнопку сбросить.
Дополнительная функциональность отчета
- Количество элементов на странице - Можно изменить количество строк, которое отображается на одной странице отчета
- Скачать отчет - система позволяет скачать скачать отчет в виде scv файла, который можно открыть в Excel.
- Настройка отображаемых полей - для повышения удобства можно скрыть столбцы, которые не нужны при работе с отчетом