1. Назначение отчета
Отчет является инструментом упреждающего планирования и позволяет выявлять транспортные средства, для которых в ближайшее время требуется проведение ТО.
Особое внимание следует уделять транспортным средствам с минимальным количеством дней до ТО, так как они требуют срочного планирования сервисных работ.
2. Особенности отображения отчета
Отчет представлен в табличном виде.
Каждая строка отчета соответствует:
- конкретному транспортному средству
- конкретному типу следующего ТО
Ключевые особенности:
- прогноз выполняется автоматически
- расчет основан на фактических данных пробега
- доступно создание СР напрямую из отчета
3. Структура отчета
Отчет включает:
3.1. Блок фильтров
3.2. Табличную часть
4. Табличная часть
Табличная часть содержит следующие поля:
- Колонна — принадлежность ТС к транспортной колонне
- Госномер — государственный номер ТС
- Марка ТС — марка транспортного средства
- Тип ТС — тип транспортного средства
- Название следующего ТО — тип предстоящего технического обслуживания
- Прогнозируемая дата прохождения ТО — расчетная дата достижения нормативного пробега
- Среднесуточный пробег, км — среднее значение пробега ТС в сутки
- Пробег на начало дня, км — текущий пробег ТС
- Пробег, на котором проводится ТО, км — нормативный пробег для проведения ТО
- Пробег до ТО, км — остаточный пробег до ТО
- Дней до ТО — расчетное количество дней до выполнения ТО
- Сервисная работа (Статус СР) — информация о наличии и статусе СР
- Стоимость ТО, руб — плановая стоимость ТО
- Действия — кнопка создания сервисной работы
5. Логика расчета
5.1. Пробег до ТО
Рассчитывается как:
пробег ТО – текущий пробег
5.2. Дней до ТО
Рассчитывается как:
пробег до ТО / среднесуточный пробег
5.3. Прогнозируемая дата ТО
Определяется на основании:
- текущего пробега
- среднесуточного пробега
- остаточного пробега
6. Фильтрация в отчете
Отчет поддерживает фильтрацию по следующим параметрам:
- грузовики
- период
- колонна
- госномер
- марка ТС
- тип ТС
- тип ТО
Дополнительно:
- стоимость ТО
- пробег ТО
- среднесуточный пробег
- пробег на начало дня
После изменения фильтров необходимо нажать кнопку «Обновить».
Для сброса используется кнопка «Сбросить».
7. Дополнительная функциональность
7.1. Создание сервисной работы
Из отчета доступно создание СР:
- создается новая сервисная работа
- используется прогнозная информация
- происходит переход к этапу планирования
8. Место отчета в бизнес-процессе
Отчет используется на этапе:
Прогнозирование → Планирование СР
Последовательность:
- Система рассчитывает дату ТО
- Пользователь анализирует отчет
- Пользователь создает СР
- СР переходит в процесс планирования
9. Ограничения и риски
- возможное дублирование СР при повторном создании
- отсутствие данных пробега приводит к некорректному прогнозу
- не учитывается доступность СТО и логистика
10. Рекомендации по использованию
- использовать отчет ежедневно
- контролировать ТС с минимальным количеством дней до ТО
- создавать СР заранее
- проверять наличие уже созданных СР