1. Назначение отчета
Отчет предназначен для контроля выполнения задач по заполнению актов приема/передачи транспортных средств водителями.
Отчет позволяет:
- оценить дисциплину выполнения задач
- выявить просроченные и невыполненные задачи
- контролировать своевременность оформления документов
- анализировать выполнение задач по водителям и колоннам
Отчет является инструментом контроля исполнительской дисциплины и качества документооборота.
2. Особенности формирования отчета
- задачи формируются автоматически системой
- отчет строится за выбранный период
- данные агрегируются по водителям
- расчет показателей выполняется автоматически
Каждая строка отчета соответствует:
👉 одному водителю за выбранный период
3. Структура отчета
3.1. Блок фильтров
Доступны фильтры:
- водитель
- колонна
- период
- всего задач
- выполненные задачи
- задачи в работе
- невыполненные задачи
- процент выполнения
После изменения фильтров необходимо нажать кнопку «Обновить».
Для сброса используется кнопка «Сбросить».
3.2. Табличная часть
Содержит следующие поля:
- Водитель — ФИО водителя
- Колонна — принадлежность к колонне
- Всего задач — количество задач, созданных системой за период
-
В работе — задачи, которые:
- не закрыты
- находятся в процессе выполнения
- Выполненные задачи — задачи со статусом «Выполнено»
-
Невыполненные задачи — задачи, которые:
- не выполнены
- просрочены (нарушен срок выполнения)
- Процент выполнения — показатель выполнения задач
4. Логика расчета показателей
4.1. Всего задач
Количество автоматически созданных задач за выбранный период у которых дата начала срока выполнения попадает в заданный период
4.2. Выполненные задачи
Количество задач, переведенных в статус «Выполнено»
4.3. В работе
Задачи, которые:
- водитель не отработал, но срок выполнения задачи еще не истек.
4.4. Невыполненные задачи
К невыполненным относятся задачи, которые:
- имеют истекший срок выполнения (deadline)
👉 То есть это просроченные задачи
4.5. Процент выполнения
Рассчитывается как:
выполненные задачи / всего задач × 100%
Это стандартная метрика эффективности выполнения задач
5. Логика интерпретации отчета
Отчет отвечает на ключевые вопросы:
- Кто выполняет задачи вовремя
- Кто системно не выполняет задачи
- Где есть просрочки
- В каких колоннах проблемы
5.1. Интерпретация показателей
- 100% — задачи выполняются полностью
- 50–80% — частичное выполнение, требуется контроль
- <50% — низкая дисциплина выполнения
- 0% — задачи не выполняются
6. Связь с бизнес-процессом
Отчет встроен в процесс:
Формирование акта → Создание задачи → Выполнение водителем → Закрытие → Контроль через отчет
6.1. Роль отчета
Отчет используется как:
- контроль выполнения задач
- инструмент управления водителями
7. Ограничения отчета
- не отражает причины невыполнения задач
- не оценивает качество заполнения актов
- зависит от корректности сроков задач
8. Ключевые сценарии использования
Контроль водителей
- анализ процента выполнения
- выявление нарушений
Контроль просрочек
- анализ невыполненных задач
- выявление системных задержек
Контроль колонн
- сравнение колонн
- выявление проблемных подразделений
9. Рекомендации по использованию
- использовать отчет ежедневно
- контролировать водителей с просрочками
- анализировать динамику выполнения
- принимать меры по нарушениям