1. Назначение отчета
Отчет предназначен для контроля заполнения и согласования актов приема/передачи транспортных средств.
Отчет позволяет:
- контролировать факт оформления актов
- выявлять несогласованные акты
- отслеживать передачу ТС между водителями
- контролировать корректность документооборота
Акты приема/передачи являются первичными документами, подтверждающими факт передачи транспортного средства и его состояния
2. Особенности отображения отчета
Отчет представлен в табличном виде.
Каждая строка соответствует:
👉 одному акту приема или передачи
Ключевые особенности:
- отображение полного цикла передачи ТС
- фиксация участников передачи (передающий / принимающий)
- контроль статуса согласования
- возможность фильтрации по различным параметрам
3. Структура отчета
3.1. Блок фильтров
Доступны фильтры:
- грузовик
- колонна
- период
- водитель принимающий
- водитель передающий
- дата заполнения акта
- дата согласования акта
- тип акта
- статус
- пользователь (ответственный)
- комментарий
После изменения фильтров необходимо нажать кнопку «Обновить».
Для сброса используется кнопка «Сбросить».
3.2. Табличная часть
Содержит следующие поля:
- Смена — ссылка на смену, в рамках которой создан акт
- Грузовик — транспортное средство
- Прицеп — прицеп (при наличии)
- Колонна — принадлежность ТС
- Водитель передающий — водитель, передающий ТС
- Водитель принимающий — водитель, принимающий ТС
-
Тип акта:
- акт приема
- акт передачи
- Дата заполнения акта — момент заполнения акта водителем
- Дата согласования — момент подтверждения акта ответственным
-
Статус:
- согласован
- нет согласования
- Комментарий — дополнительная информация
- Пользователь (ответственный) — кто обрабатывает акт
4. Логика работы отчета
Отчет формируется на основе:
- данных по сменам
- действий водителей
- статусов актов
4.1. Основная логика
Отчет отражает процесс:
Передача ТС → Заполнение акта → Согласование → Контроль
4.2. Статус акта
- Нет согласования — акт заполнен, но не в нем есть проблемы и поэтому ответственный не согласовал его.
- Согласован — акт заполнен и подтвержден
👉 Несогласованные акты являются зоной риска
4.3. Дата заполнения и согласования
Позволяет:
- контролировать своевременность оформления
- выявлять задержки
- анализировать процесс
5. Логика интерпретации отчета
Отчет отвечает на ключевые вопросы:
- Все ли акты оформлены
- Все ли акты согласованы
- Кто участвует в передаче ТС
- Где есть нарушения
6. Связь с бизнес-процессом
Отчет встроен в процесс эксплуатации:
Смена → Передача ТС → Акт → Согласование → Контроль
6.1. Роль отчета
Отчет используется как:
- контроль оформления документов
- контроль передачи ТС
- инструмент выявления нарушений
7. Ограничения отчета
- не отражает фактическое состояние ТС (только факт акта)
- не показывает причины отсутствия согласования
- зависит от корректности заполнения актов
8. Ключевые сценарии использования
Контроль несогласованных актов
- фильтр: статус = «Нет согласования»
- цель: выявить проблемные случаи
Контроль передачи ТС
- анализ передающих и принимающих водителей
- проверка корректности процесса
Контроль сроков
-
анализ разницы между:
- датой заполнения
- датой согласования
9. Рекомендации по использованию
- контролировать отчет ежедневно
- отслеживать несогласованные акты
- анализировать задержки согласования
- проверять корректность заполнения