1.Назначение отчета
Отчет предназначен для контроля своевременности создания смен и оценки дисциплины планирования в колоннах.
Отчет позволяет:
- контролировать, насколько заранее создаются смены
- выявлять несвоевременно запланированные смены
- оценивать работу начальников колонн
- выявлять отклонения в процессе планирования
Отчет является инструментом контроля качества планирования и операционной дисциплины.
👉 В логистике подобные показатели относятся к KPI своевременности выполнения операций и позволяют объективно оценивать эффективность процессов
2. Особенности формирования отчета
- отчет строится за выбранный период
- данные агрегируются по колоннам и начальникам колонн
- каждая строка может содержать как агрегированные данные, так и детализацию по сменам
- используется настройка системы:
👉 «Своевременное планирование смен, дней», которая задается интеграторами
(определяет, за сколько дней смена должна быть создана заранее)
3. Структура отчета
3.1. Блок фильтров
Доступны фильтры:
- колонна
- ФИО начальника колонны
- количество смен
- ID смены
- дата/время создания смены
- дата/время фактического начала смены
- своевременность создания
- процент своевременности
- признак коррекции фактической даты
После изменения фильтров необходимо нажать кнопку «Обновить».
Для сброса используется кнопка «Сбросить».
3.2. Табличная часть
Содержит следующие поля:
- Колонна — транспортная колонна
- ФИО НК — начальник колонны
- Кол-во смен в периоде — общее количество смен
- ID смены — уникальный идентификатор смены
- Дата/время создания смены — когда смена была запланирована
- Дата/время фактического начала смены — фактический старт смены
-
Своевременно созданная смена:
- Да — смена создана заранее
- Нет — смена создана с нарушением
- % своевременности создания смен — доля смен, созданных вовремя
-
Признак коррекции фактической даты начала:
- Да — дата была изменена.
- Нет — без изменений
4. Логика расчета
4.1. Своевременность создания смены
Смена считается созданной своевременно, если:
Дата создания смены ≤ (Дата начала смены – норматив дней)
где:
- норматив задается в настройках системы
4.2. Несвоевременная смена
Смена считается несвоевременной, если:
- создана позже допустимого срока
4.3. Процент своевременности
Рассчитывается как:
(количество своевременных смен / общее количество смен) × 100%
4.4. Коррекция даты начала
Признак "Да" означает:
- фактическая дата начала была изменена
- возможна попытка корректировки планирования
👉 Это важный индикатор возможных манипуляций
5. Логика интерпретации отчета
Отчет отвечает на ключевые вопросы:
- Планируются ли смены заранее
- Кто планирует с нарушениями
- В каких колоннах есть проблемы
- Есть ли корректировки фактических данных
5.1. Интерпретация показателей
- 100% — идеальное планирование
- 70–90% — допустимо, требуется контроль
- <70% — системные нарушения
- 0% — планирование отсутствует
6. Связь с бизнес-процессом
Отчет встроен в процесс планирования:
Планирование смен → Выполнение → Контроль → Анализ
6.1. Роль отчета
Отчет используется как:
- KPI начальника колонны
- контроль дисциплины планирования
- инструмент выявления проблем
7. Ограничения отчета
- не отражает причины несвоевременного планирования
- не учитывает внешние факторы (поломки, форс-мажоры)
- зависит от корректности дат
8. Ключевые сценарии использования
Контроль начальников колонн
- анализ % своевременности
- выявление нарушений
Контроль планирования
- анализ несвоевременных смен
- выявление системных проблем
Контроль корректировок
- анализ изменения дат
- выявление попыток исправления
9. Рекомендации по использованию
- использовать отчет ежедневно
- контролировать смены с признаком "Нет"
- анализировать динамику показателя
- проверять корректировки дат