1. Назначение отчета
Отчет предназначен для контроля выполнения плановых пересменок водителей и анализа отклонений фактических данных от плановых.
Отчет позволяет:
- сравнивать плановые и фактические даты завершения смен
- выявлять отклонения от планирования
- контролировать своевременность пересменок
- анализировать качество выполнения смен
- выявлять проблемные случаи и нарушения
Отчет является инструментом контроля выполнения планов и оценки качества операционного управления.
2. Особенности формирования отчета
- отчет строится за выбранный период
- анализируется каждая смена водителя
-
сравниваются:
- плановая дата окончания смены
- фактическая дата окончания смены
- рассчитывается отклонение
Каждая строка отчета соответствует:
👉 одной смене водителя
3. Структура отчета
3.1. Блок фильтров
Доступны фильтры:
- руководитель группы
- начальник колонны
- номер смены
- грузовик
- ФИО водителя
- период
- плановая дата окончания
- фактическая дата окончания
- отклонение (в днях)
После изменения фильтров необходимо нажать кнопку «Обновить».
Для сброса используется кнопка «Сбросить».
3.2. Табличная часть
Содержит следующие поля:
- Руководитель группы
- Начальник колонны
- Номер смены — идентификатор смены
- Госномер — транспортное средство
- ФИО водителя
- Плановая дата окончания — когда смена должна завершиться
- Фактическая дата окончания — фактическое завершение смены
- Отклонение план/факт (дни) — разница между планом и фактом
4. Логика расчета
4.1. Отклонение
Рассчитывается как:
Фактическая дата окончания – Плановая дата окончания
4.2. Интерпретация отклонения
- 0 дней — смена выполнена по плану
- > 0 дней — смена завершена позже (задержка)
- < 0 дней — смена завершена раньше
5. Логика работы отчета
Отчет анализирует выполнение пересменок:
План смены → Фактическое завершение → Сравнение → Отклонение → Контроль
5.1. Основные проверки
Отчет выявляет:
- задержки в пересменках
- досрочные завершения смен
- несоответствие плану
- системные отклонения по колоннам
6. Логика интерпретации отчета
Отчет отвечает на ключевые вопросы:
- Выполняются ли пересменки по плану
- Где происходят задержки
- В каких колоннах есть проблемы
- Кто допускает отклонения
6.1. Типовые отклонения
- задержка смены (положительное отклонение)
- досрочное завершение
- нестабильность планирования
7. Связь с бизнес-процессом
Отчет встроен в процесс:
Планирование смен → Выполнение → Пересменка → Контроль отклонений
7.1. Роль отчета
Отчет используется как:
- контроль выполнения планов
- KPI точности планирования
- инструмент выявления проблем в эксплуатации
8. Ограничения отчета
- не учитывает причины отклонений
- зависит от корректности плановых дат
- не отражает контекст (ДТП, ремонт и т.д.)
9. Ключевые сценарии использования
Контроль отклонений
- фильтр по отклонению > 0
- выявление задержек
Контроль колонн
- анализ системных отклонений
- выявление проблемных НК
Контроль водителей
- анализ отклонений по водителям
- выявление нестабильных смен
10. Рекомендации по использованию
- использовать отчет регулярно
- контролировать смены с отклонениями
- анализировать причины задержек
- принимать корректирующие меры