1. Назначение отчета
Отчет предназначен для выявления смен, в которых имеются отклонения от корректного процесса планирования и ведения смен.
Отчет позволяет:
- выявлять смены с нарушениями
- контролировать процесс планирования пересменок
- находить смены без закрытия или без продолжения
- оперативно реагировать на проблемы
Отчет является инструментом контроля качества работы с процессом смен.
2. ВАЖНО: источник данных отчета
Отчет формируется на основе данных смен.
👉 Источник:
- раздел Планирование смен
- календарь смен
- фактические и плановые даты
👉 Система анализирует:
- план смены
- факт смены
- наличие пересменки
📌 В системе CARGO.RUN смены являются базовым элементом эксплуатации автопарка и используются для контроля работы ТС и водителей
3. Особенности отображения отчета
Отчет представлен в табличном виде.
Каждая строка соответствует:
👉 одной смене с выявленной проблемой
Ключевые особенности:
- группировка по руководителям и НК
- отображение водителей (1 и 2)
- указание причины проблемы
- выделение проблемных смен
4. Структура отчета
4.1. Блок фильтров
Доступны фильтры:
- ID смены
- руководитель группы
- начальник колонны
- грузовик
- водитель 1
- водитель 2
- причина
- период
- просрочка (больше / меньше)
После изменения фильтров необходимо нажать кнопку «Обновить».
Для сброса используется кнопка «Сбросить».
4.2. Табличная часть
Содержит следующие поля:
- Руководитель группы
- НК (начальник колонны)
- Водитель 1 — текущий водитель
- Водитель 2 — сменщик
- Госномер — транспортное средство
- Смена — идентификатор смены
- Причины — описание проблемы
5. Логика работы отчета
Отчет анализирует корректность смен:
План смены → Проверка пересменки → Проверка факта → Выявление проблемы
5.1. Основные типы проблем
1. Нет запланированной пересменки
👉 смена заканчивается, но следующая не создана
2. Просроченная смена
👉 фактические данные не внесены вовремя
3. Некорректные даты
👉 сильное отклонение факта от плана
4. Нарушение процесса планирования
👉 смена существует, но логика перехода нарушена
6. Когда смена становится проблемной
Это регулируется настройками системы.
👉 В системе задается:
- через сколько дней после плановой даты смена считается проблемной
Если:
- нет фактических дат
- не выполнена пересменка
👉 смена получает статус проблемной
7. Логика интерпретации отчета
Отчет отвечает на ключевые вопросы:
- Где нет пересменки
- Где не закрыты смены
- Где нарушен процесс
- Кто допускает ошибки
7.1. Ключевой сценарий
👉 Самый частый:
Нет запланированной пересменки
Это означает:
- риск простоя ТС
- риск срыва рейса
- отсутствие водителя
8. Связь с бизнес-процессом
Отчет встроен в процесс:
Планирование смен → Пересменка → Фиксация факта → Контроль
8.1. Роль отчета
Отчет используется как:
- контроль планирования смен
- контроль пересменок
- инструмент выявления ошибок НК
9. Ограничения отчета
- зависит от корректности данных смен
- не показывает причину (почему не сделали)
- не учитывает внешние факторы
10. Ключевые сценарии использования
Контроль пересменок
- поиск смен без продолжения
Контроль дисциплины
- анализ работы НК
Оперативное реагирование
- исправление проблемных смен
Управление рисками
- предотвращение простоев
11. Рекомендации по использованию
- использовать отчет ежедневно
- контролировать причины "нет пересменки"
- быстро закрывать проблемные смены
- проверять корректность планирования