В системе предусмотрено несколько инструментов, позволяющих ускорить и упростить процесс создания заявок. В данной статье рассмотрим доступные варианты и порядок их использования.
1. Копирование заявок
При наличии большого количества повторяющихся рейсов в системе можно копировать уже созданные заявки, чтобы не вводить одни и те же данные заново. Это позволяет быстро формировать шаблонные заявки.
Чтобы скопировать заявку, необходимо:
— открыть нужную заявку;
— в меню «Ещё» выбрать пункт «Создать копию заявки».
После нажатия на кнопку откроется окно, в котором можно очистить даты точек в копируемой заявке или, при необходимости, оставить их для новой. Точки перецепки и связанные с ними маршрутные точки в новую заявку не копируются. Если для нового рейса нужна перецепка, запланируйте её отдельно.
2. Адреса контрагентов
При работе с контрагентами, у которых часто повторяются адреса на точках загрузки или выгрузки, в системе предусмотрена возможность сохранения популярных адресов для быстрого выбора при создании заявки.
Функциональность позволяет отдельно сохранять и использовать часто используемые адреса применительно к указанному контрагенту заявки, грузоотправителю и грузополучателю. Подробнее о работе с адресами контрагентов можно ознакомиться в отдельной статье «Адреса контрагента».
3. Поиск по организациям при поиске адреса
При создании заявки в процессе поиска адреса точки доступна функция поиска по названию организации.
Это позволяет быстро найти адрес контрагента на основании его юридического адреса, что особенно удобно в случаях, когда точки выгрузки находятся в удалённых локациях.