Раздел «АРМ логиста» объединяет инструменты планирования и работы с заявками в одном интерфейсе. Он позволяет логисту в режиме реального времени видеть статус транспортных средств и заявок, контролировать ключевые показатели работы транспорта, отслеживать выполнение рейсов, управлять датой освобождения ТС, анализировать маршрут, работать с данными по сцепке и быстро связываться с водителями.
Перейти в раздел можно через пункт меню раздела «Планирование». Раздел объединяет в себе четыре взаимодополняющих инструмента: «Планирование по городам», «Планирование по машинам», «АРМ логиста», а также инструмент «Поиск предстоящего проезда через геозоны». Они позволяют логисту принимать обоснованные решения о назначении следующих заявок на основе визуальных подсказок (цветовой индикации), данных о простоях, опозданиях и доступности машин без необходимости переключаться между Excel, картами и мессенджерами.
Возможности раздела
1. Контроль статусов ТС и заявок
В разделе можно одновременно видеть статусы транспортных средств и заявок.
В столбце «ТС» государственные номера автомобилей подсвечиваются привычными цветами, используемыми в других разделах планирования. Это позволяет сразу определить, назначена ли на транспортное средство новая заявка или оно простаивает.
В столбце «Маршрут» рядом с адресами отображается текущий статус заявки.
Под государственным номером ТС система показывает ФИО водителя. При наведении курсора можно увидеть его номер телефона. Для быстрого звонка предусмотрена отдельная иконка: при нажатии номер передается в установленное на устройстве приложение для звонков.
В этой же строке отображаются иконки пересменок и сервисных работ, если они запланированы.
2. Контроль показателей работы ТС
В столбце «Показатели» отображаются ключевые показатели работы транспортного средства с начала текущего месяца:
- общий пробег;
- руб./км;
- руб./час;
- общий ВАЛ.
Это позволяет быстро оценить эффективность использования транспорта без перехода в дополнительные отчеты.
3. Информация о контрагентах
В столбце «Контрагенты» отображается контрагент текущей или последней завершенной заявки.
Если транспортное средство выполняет сборную перевозку, в строке будут показаны все контрагенты, участвующие в сборной заявке.
4. Контроль выполнения заявки
Система автоматически рассчитывает и отображает прогресс выполнения заявки в столбце «Маршрут».
По мере прохождения маршрута индикатор выполнения постепенно заполняется. Если заявка начинает выполняться с опозданием, индикатор подсвечивается красным цветом. Это позволяет быстро определить, насколько близко заявка к завершению, есть ли риск нарушения сроков и по каким рейсам уже возникло опоздание.
5. Контроль даты освобождения ТС
В столбце «Дата освобождения» отображаются плановое и расчетное время прибытия на последнюю точку маршрута. Для каждого рейса показывается информация о предполагаемом освобождении транспортного средства. При необходимости логист может вручную скорректировать дату освобождения, нажав на значок карандаша.
Такая возможность полезна в ситуациях, когда:
- водитель уходит на выходные после завершения рейса;
- контрагент задерживает выгрузку;
- транспортное средство временно недоступно по другим причинам.
Указанная вручную дата будет учитываться системой при планировании последующих рейсов.
6. Последние события по заявке
В столбце «Последние события» отображаются последние уведомления об отклонениях и событиях по заявке. Здесь можно увидеть информацию о прибытии на точку; выезде с точки; прогнозируемом опоздании; отклонении по датчику температуры; отклонении от маршрута; задержке на точке.
Для отображения событий в АРМ логиста соответствующие типы уведомлений должны быть включены в профиле пользователя. Более подробно о том, как настроить уведомления в личном кабинете, рассказано в статье «Настройка уведомлений и их типы»
7. Фильтры
В АРМ логиста доступны привычные фильтры, которые позволяют быстро находить нужные данные и работать только с интересующими рейсами и транспортными средствами.
8. Работа со сцепкой
Одной из ключевых возможностей АРМ логиста является просмотр и заполнение данных по сцепке.
Чтобы открыть подробную информацию, нажмите на государственный номер транспортного средства в столбце «ТС».
В открывшемся окне в блоке «Данные по сцепке» отображаются основные данные по сцепке: тип кузова, тип загрузки, доступные допуски, комментарий к сцепке. Комментарий можно добавить или изменить, нажав на значок карандаша.
Блок «Дополнительные данные по сцепке» предназначена для ввода информации в свободной форме. Например, здесь удобно хранить данные, которые контрагенты часто запрашивают для оформления пропусков на территории загрузки и выгрузки. После заполнения информацию можно быстро копировать и использовать при взаимодействии с контрагентами.
В последнем блоке «Контакты» отображаются контакты ответственных сотрудников: механика, колонного.
Если используется интеграция с модулем «Эксплуатация», эти данные подгружаются автоматически.
При отсутствии интеграции информацию можно заполнить вручную или настроить автоматическое заполнение через интеграцию с 1С.
Ниже также отображаются адреса проведения пересменок и технического обслуживания. Эти данные автоматически поступают из модуля «Эксплуатация».
9. Подробная информация по маршруту
При нажатии на строку в столбце «Маршрут» открывается подробная информация по текущей заявке. В карточке маршрута можно увидеть текущий этап выполнения заявки, оставшийся километраж, расчетные даты и время прибытия на точки маршрута.
Из этого же окна можно:
- поделиться ссылкой на отслеживание рейса с контрагентом;
- просмотреть последние завершенные заявки по транспортному средству;
- увидеть запланированные рейсы;
- перейти к созданию новой заявки.
Таким образом, АРМ логиста позволяет работать с планированием, контролем выполнения заявок и мониторингом транспортных средств в одном окне. Благодаря этому логист может выполнять большинство ежедневных задач без постоянного переключения между разделами системы и сторонними сервисами, используя АРМ как основное рабочее пространство.