Назначение отчёта
Еженедельный отчёт помогает оценить, насколько эффективно используются рекомендации топливного планировщика CARGO.RUN.
Отчёт автоматически отправляется в раздел «Ассистент» и на почту руководителям транспортных компаний (роль - админ) по понедельникам.
Для открытия «Еженедельного отчёта по заправкам» в системе необходимо перейти в раздел «Ассистент», в системном сообщении с текстом «Мы подготовили данные по заправкам за прошлую неделю» нажать кнопку «Посмотреть отчет».
Отчёт показывает:
• где по стоимости топлива заправлялись транспортные средства компании;
• как изменилась структура заправок по сравнению с предыдущей неделей;
• финансовый эффект от использования топливного планировщика относительно периода начала его использования.
Отчёт автоматически формируется один раз в неделю и отправляется администраторам компании по электронной почте.
Из каких данных формируется отчёт
В расчёт попадают только заправки, которые относятся к рейсам, для которых был рассчитан план заправок топливным планировщиком.
Для каждого периода система анализирует:
• фактические объёмы заправок;
• стоимость топлива на АЗС;
• рекомендации топливного планировщика;
• статистику за предыдущие периоды.
Если за неделю зафиксировано менее 5 заправок, отчёт не формируется.
Блок «Общая информация»
В верхней части отчёта отображаются основные показатели за неделю:
Период
Календарная неделя, за которую сформирован отчёт.
Например, неделя 18 (27.04.2026 – 03.05.2026)
Парк
Количество транспортных средств, которые участвовали в топливном планировании и выполнили хотя бы одну заправку за отчётный период.
Общий объём заправок
Суммарный объём топлива, заправленного транспортными средствами за неделю.
Примечание. Показатель рассчитывается по данным телеметрии и заправок. В отдельных случаях возможна небольшая погрешность из-за воздействия средств радиоэлектронной борьбы (РЭБ) на навигационное оборудование.
Блок «Распределение объёма по ценовым диапазонам»
Система анализирует цены топлива на всех заправках компании за отчётную неделю. На основании минимальной и максимальной цены весь диапазон цен делится на четыре равные категории:
Категория | Описание |
A | Самые дешёвые заправки недели |
B | Цены ниже среднего |
C | Цены выше среднего |
D | Самые дорогие заправки недели |
Для каждой категории отображаются:
• диапазон цен;
• доля объёма заправок, пришедшаяся на категорию;
• изменение относительно предыдущей недели.
Как интерпретировать показатели
Увеличение доли категорий A и B обычно означает, что компания чаще заправляется на более выгодных по стоимости АЗС.
Увеличение доли категорий C и D означает, что больший объём топлива был приобретён по более высоким ценам.
Пример:
Категория | Доля |
A | 30% |
B | 40% |
C | 20% |
D | 10% |
Это означает, что 70% всего объёма топлива было приобретено в двух наиболее выгодных ценовых категориях.
Блок «Итоговая эффективность топливного модуля»
Этот блок показывает финансовый эффект от использования топливного планировщика.
Для расчёта используется специальный базовый период.
Что такое базовый период
Базовым считается неделя из первого календарного месяца использования топливного планировщика, в которой было выполнено максимальное количество заправок.
Этот период используется как точка отсчёта для дальнейшего сравнения.
Как рассчитывается эффективность
Система сравнивает:
1. Фактическую стоимость топлива за текущую неделю.
2. Стоимость топлива, которая была бы получена при структуре заправок базового периода.
Таким образом исключается влияние изменения рыночных цен и оценивается именно изменение структуры выбора АЗС.
Показатели блока
Фактическая стоимость за текущий период
Реальная стоимость топлива за отчётную неделю.
Стоимость текущего диапазона АЗС, приведённая к литражу первого месяца
Расчётная стоимость топлива при использовании структуры заправок базового периода.
Разница
Разница между расчётной и фактической стоимостью.
Положительное значение означает экономию.
Отрицательное значение означает увеличение затрат относительно базового периода.
Средний эффект на литр
Показывает результат в пересчёте на 1 литр топлива.
Этот показатель позволяет сравнивать эффективность разных недель независимо от объёма заправок.
Пример интерпретации
Показатель | Значение |
Фактическая стоимость | 493 900 ₽ |
Стоимость по базовой структуре | 512 300 ₽ |
Разница | +18 400 ₽ |
Эффект на литр | +1,42 ₽/л |
Это означает, что благодаря изменению структуры заправок компания потратила на 18 400 ₽ меньше, чем при структуре закупок, характерной для периода начала использования топливного планировщика.
Как использовать отчёт
Рекомендуется отслеживать показатели в динамике:
• рост доли категорий A и B;
• снижение доли категорий C и D;
• положительную динамику показателя эффективности в рублях и рублях на литр.
Отчёт не является бухгалтерским документом и предназначен для аналитической оценки эффективности использования топливного планировщика CARGO.RUN.