Корректировка нумерации документов
Добавили возможность нумерацию документов при работе с ними в системе. В разделе "Администрирование" в левом меню появился раздел "Настройка нумерации"
Раздел позволяет в нумерацию документов добавить префиксы соответствующие вашим процессам:
- Префикс инфобазы и префикс организации являются начальными символами документа и не изменяются при создании новых
- Цифры следующие после префиксов определяют порядковый номер документов
Можно изменить номер следующего документа который будет сформирован в кабинете, для этого редактируется поле "Следующий номер". После изменения полей требуется сохранить изменения и следующий счёт, акт или УПД по заявке будут сформированы с введенным в этом разделе номером. По одной заявке каждый тип документов документов формируется с одинаковым порядковым номером.
Указание дат получения отправлений по заявке вручную
При создании заявки добавили возможность указания ручные даты отслеживания отправлений, для случаев если вам нужно указать статус отслеживания по отправлению с системой, с которой у нас пока нет интеграции
В строке "Статус отслеживания документов" можно указать статусы: Не отправлено, в пути и доставлено. При указании статуса "Доставлено" необходимо обязательно заполнить поле "Дата получения документов"
Также, на странице заявки расширили функционал отслеживания документов, теперь можно переключаться между автоматическим и ручным отслеживанием. При указании ручных дат отслеживания и указании в заявке основания для выставления счёта по оригиналам плановые даты выставления счёта платежа и оплаты по заявке будут рассчитаны автоматически
Автоматическое обновление плановой даты платежа при обновлении даты выставления счёта
Теперь при указании в заявке основания для выставления счёта по сканам во время изменения поля "Дата выставления счёта" в заявке будет обновляться поле "Плановая дата платежа" относительно обновлённой даты выставления счёта, благодаря чему можно быстро обновить дату платежа после отправки сканов по заявке
Привязка трек-номера отправления в отчёте "Отслеживание документов"
Теперь при работе в разделе "Отслеживание отправлений" можно напрямую не переходя в заявку привязать трек-номер отправления для отслеживания обновления статусов
Также, можно указать ручные даты отслеживания. Теперь в отчете можно сразу найти зайти без указанного направления и привязать нужные данные сразу из него.
Добавление новых пользователей в уведомления заявки
добавили возможность добавлять других пользователей компании в уведомления заявки
Функциональность поможет вести внутренние переписки с другими сотрудниками компании по вопросам заявки исключив из переписки водителя. Пользователи участвующие по умолчанию в заявке могут приглашать в чат других пользователей компании, в то время как приглашенные могут только выйти из него.
Просмотр только плановых и только фактических данных в планировании по машинам
В планировании по машинам добавили возможность отображать строки заявок относительно только плановых дат, или же только фактических
Увеличение времени отображения кнопки "Проблема на АЗС" в мобильном приложении водителей
При подъезде к АЗС у водителей в мобильном приложении за 1 километр до неё начинает отображаться кнопка "Проблема на АЗС", в которой водители могут указывать разного рода причины по которой они не могут на ней заправляться. Ранее кнопка переставала отображаться после момента проезда заправки водителем, сейчас же она продолжает отображаться еще 5 километров, чтобы у водителя хватило времени на отметку в приложении
Группировка по ответственному в отчёте по наёмному ТС
Добавили в отчёт по наёмному ТС столбец с ответственным по заявке, а также возможность группировки данных по нему в самом отчёте
Фильтрация заявок по признаку ставки ниже рынка
В списке заявок добавили фильтр который позволяет фильтровать заявки относительно их рыночной ставки и показывает заявки которые находятся ниже рынка
Расчёт и отправка отчёта по эффективности топливного модуля
Реализовали отчёт который расчёт посещение АЗС в разрезе диапазонов и считает финансовую эффективность посещения заправок с использованием топливного модуля Cargo.run
Отчёт отправляется автоматически всем администраторам системы и доступен для просмотра в разделе "Ассистент". Подробнее про методику расчёта описано в статье: cargorun.omnidesk.ru/knowledge_base/item/382785?sid=67614
Создание документов по заявке без использования печати и подписи организации
Иногда при создании счетов или актов по заявке требуется создать документ без подписи и печати организации, к примеру для отправки данных по ЭПД или установки печати в бумажном виде. Для поддержки такой возможности добавили кнопку которая создаёт документ в заявке без этих данных
