Назначение отчёта
Отчёт по оплате топливных карт помогает заранее оценить расходы на запланированные заправки и своевременно пополнить баланс топливных карт.
Отчёт доступен организациям с действующим модулем «Топливное планирование». Его могут открыть сотрудники транспортной организации с ролями администратора, менеджера, оператора, главного логиста или наблюдателя.
Как открыть отчёт
- Перейдите в раздел «Отчёты».
- Выберите «Отчёт по оплате топливных карт».
- При необходимости нажмите «Обновить», чтобы получить актуальные данные.
Период выбирать не нужно: система формирует его автоматически.
Что отображается в отчёте
В строках отображаются типы топливных карт, а в столбцах — три даты:
- текущий день;
- следующий день;
- день после него.
Для текущего дня учитываются только предстоящие заправки — от момента формирования отчёта. Даты рассчитываются по часовому поясу организации.
В каждой ячейке система показывает общую плановую сумму расходов по соответствующему типу карты за выбранную дату.
Как рассчитывается сумма
Для каждой запланированной заправки система умножает плановый объём топлива на указанную цену:
Плановая сумма = плановый объём топлива × цена за единицу топлива.
После этого суммы объединяются по типу топливной карты и дате расчётного прибытия на АЗС. Итог округляется до двух знаков после запятой.
Какие заправки учитываются
В отчёт попадают запланированные и не удалённые заправки:
- с расчётной датой прибытия в пределах отображаемых трёх дней;
- с указанной ценой топлива;
- относящиеся к заявкам организации или к заявкам, где организация указана перевозчиком.
Отчёт строится по плановым данным. Фактические операции и транзакции по топливным картам в расчёте не используются.
Почему данные могут не отображаться
- Если у запланированной заправки не указана цена, она не попадёт в отчёт.
- Если расчётное время прибытия уже прошло, заправка не попадёт в данные текущего дня.
- Если тип карты не определён, сумма отобразится в строке «Не определен».
- Если к заправке привязано несколько топливных карт, расход относится к типу первой карты в списке.
Работа с результатом
Используйте отчёт как прогноз предстоящих расходов, чтобы проверить достаточность баланса по каждому типу топливных карт. Отчёт можно обновить, распечатать или скачать при наличии данных.
Отчёт не является бухгалтерским документом: он показывает ожидаемые расходы по плану заправок, а не фактически списанные средства.