«Рейтинг ТК» в мобильном приложении директора транспортной компании позволяет сравнивать показатели своей компании с показателями других транспортных компаний CARGO.RUN за календарный месяц. Для сравнения используются выработка в рублях на час и на километр, средний пробег на машину и характеристики парка.
Статья предназначена для руководителей, которые пользуются разделом «Рейтинг ТК» в приложении директора. Ниже описаны состав данных, методика расчёта показателей и особенности просмотра прошлых месяцев.
Как читать рейтинг
Откройте «Рейтинг ТК» в приложении директора и проверьте, за какой месяц показаны данные. Сравнивайте результаты за один и тот же период и обращайте внимание на размер и состав парка: у компаний с разными видами перевозок показатели могут заметно отличаться.
Основной показатель сравнения — руб/час: чем он выше, тем больше выручки приходится на один машино-час. Руб/км и средний пробег помогают понять, за счёт чего складывается результат.
В рейтинге не раскрываются названия других компаний. Для сравнения передаются характеристики парка и расчётные показатели. Собственная компания определяется отдельно, чтобы её можно было отличить от остальных участников.
| Показатель | Что означает |
|---|---|
| Руб/час | ВАЛ компании за месяц, разделённый на суммарные машино-часы учитываемого парка. Показывает выручку на один машино-час. |
| Руб/км | ВАЛ компании за месяц, разделённый на общий пробег учитываемых машин. |
| Средний пробег на машину | Общий пробег за месяц, разделённый на количество уникальных машин, вошедших в расчёт. |
| Количество машин | Категория размера парка: от 1 до 50, от 51 до 100 или от 101 машины. Точное количество машин других компаний не раскрывается. |
| Парк | Группы типов прицепов компании. Если используются разные группы, у компании может быть несколько характеристик парка. |
Характеристики типов прицепов обновляются по сведениям о парке компании. Они не являются отдельным историческим снимком состава прицепов за выбранный месяц. Категория количества машин, напротив, рассчитывается по машинам, учтённым за этот месяц.
Выработка — это показатель выручки, а не прибыли. В этих формулах из ВАЛ не вычитаются расходы на топливо, зарплату, ремонт и другие затраты.
За какой период берутся данные
Рейтинг формируется по календарным месяцам. Месячные показатели компании собираются с начала месяца до начала следующего месяца с учётом часового пояса компании.
Для текущего месяца показываются уже рассчитанные данные, а не прогноз до его окончания. При расчёте машино-часов будущие часы не учитываются. Текущий месяц ещё не завершён, поэтому его показатели могут изменяться по мере поступления данных и очередного обновления рейтинга.
За прошлые месяцы отображаются сохранённые результаты через серверный кэш. При открытии прошлого месяца расчёт по актуальному состоянию заявок заново не выполняется. Подробнее об этом — в разделе «Кэш и данные за прошлые месяцы» ниже.
Дата внутри месяца определяет сам месяц отчёта. Например, дата 26 августа относится к рейтингу за август, а не задаёт отдельный период с 1 по 26 августа.
Какие машины и заявки учитываются
Источником месячных показателей служат данные «Общего отчёта» по компании.
- В расчёт входят машины компании, у которых за период есть общий пробег или хотя бы одна подходящая заявка. Машина без пробега и без заявок за период исключается.
- Учитываются активные и выполненные заявки, пересекающие выбранный период. Плановые и отменённые заявки в расчёт выработки не входят.
- Машина, удалённая после начала периода, может остаться в данных за время до удаления.
- При смене логиста данные распределяются по истории закрепления машины. Для количества машин и среднего пробега одна и та же машина учитывается один раз.
Количество машин в рейтинге не обязательно совпадает со всем списком машин в справочнике. Для него также не требуется, чтобы активный пробег каждой машины был больше нуля: достаточно выполнения условий включения в исходный отчёт.
Как рассчитывается ВАЛ
ВАЛ за месяц — сумма частей стоимости заявок, отнесённых к этому месяцу в «Общем отчёте». Используется полная цена заявки: НДС не вычитается. В расчёте участвуют как заявки с НДС, так и заявки без НДС.
Если заявка переходит из одного месяца в другой, её ВАЛ распределяется по активному пробегу, а не поровну по дням:
ВАЛ заявки в периоде = полная стоимость заявки × активный пробег в периоде / база распределения.
- Для выполненной заявки база распределения — фактический активный пробег за всё время выполнения.
- Для активной заявки база распределения — плановое расстояние основного маршрута.
Рассчитанная стоимость ограничивается полной стоимостью заявки. Особые случаи расчёта и распределение между машинами и логистами описаны в инструкции к «Общему отчёту».
Как рассчитывается руб/час
Руб/час = суммарный ВАЛ компании за месяц / суммарные машино-часы за месяц.
Это отношение общих сумм, а не среднее арифметическое руб/час отдельных машин.
Машино-часы — календарные часы в расчётном интервале машины. Они не равны времени движения, работы двигателя, смены водителя или длительности рейсов. Простой, ожидание загрузки, ремонт и перерывы между заявками сами по себе эти часы не уменьшают.
Для каждой учитываемой машины границы интервала определяются так:
- Начало — более поздняя дата из начала выбранного месяца и начала первой активной или выполненной заявки в истории этой машины.
- Конец — наиболее ранняя дата из конца выбранного месяца, момента расчёта и даты удаления машины, если она удалена.
Часы внутри этого интервала суммируются по учтённым данным машины. Если подходящей первой заявки нет, машино-часы для неё не определяются и в сумму часов не добавляются.
Поэтому нельзя во всех случаях заменять знаменатель на «количество машин в справочнике × количество часов месяца». Машина могла начать работу позже, быть удалена раньше или не попасть в исходный отчёт.
Если суммарное количество часов равно нулю, руб/час принимается равным нулю. Результат округляется до двух знаков после запятой.
Как рассчитываются руб/км и средний пробег
Руб/км = суммарный ВАЛ компании за месяц / суммарный общий пробег за месяц.
В знаменателе используется общий пробег, включая порожний, а не только движение с грузом. Показатель не является средним арифметическим ставок по заявкам или выработки отдельных машин.
Средний пробег на машину = суммарный общий пробег за месяц / количество уникальных машин в расчёте.
Оба показателя округляются до двух знаков после запятой. При нулевом знаменателе соответствующий показатель равен нулю.
Пример
За завершённый месяц продолжительностью 31 день в расчёт вошли 10 машин. Все они имели первую заявку до начала месяца и учитывались полный месяц. ВАЛ составил 3 720 000 ₽, общий пробег — 60 000 км.
- Машино-часы: 10 × 31 × 24 = 7 440 часов.
- Руб/час: 3 720 000 / 7 440 = 500 ₽/час.
- Руб/км: 3 720 000 / 60 000 = 62 ₽/км.
- Средний пробег: 60 000 / 10 = 6 000 км на машину.
- Размер парка: от 1 до 50 машин.
Когда обновляются показатели текущего месяца
Показатели текущего месяца обновляются автоматически по расписанию, а не пересчитываются при каждом открытии экрана. Штатное расписание предусматривает три запуска в сутки: в часы 07:00, 13:00 и 17:00 по московскому времени.
Это расписание запуска расчёта, а не гарантия появления новых значений ровно в указанную минуту. После расчёта требуется время на обновление общих данных и сохранённой выдачи. Кроме того, используются заранее подготовленные месячные показатели компании.
Изменение стоимости заявки, пробега или других исходных данных текущего месяца поэтому может отразиться в рейтинге позже, чем в заново сформированном «Общем отчёте».
Кэш и данные за прошлые месяцы
Рейтинг за прошлый месяц показывает ранее сохранённые месячные результаты, которые приложение получает через серверный кэш. Кэш — это сохранённая на стороне сервиса выдача данных: она позволяет показывать показатели без нового расчёта при каждом открытии экрана.
Месячные результаты хранятся отдельно от кэша выдачи. Даже если кэш обновится, он загрузит сохранённый результат за выбранный месяц, а не пересчитает этот месяц заново по всем заявкам. Штатное обновление текущего месяца также не пересчитывает уже сохранённые прошлые месяцы.
Поэтому рейтинг за прошлый месяц может отличаться от «Общего отчёта», заново сформированного за тот же период. После сохранения рейтинга могли измениться стоимость или статус заявки, даты её выполнения, пробег либо другие исходные данные. Обычный «Общий отчёт» учитывает актуальные данные при новом формировании, а в рейтинге остаётся сохранённый месячный результат.
Пример. В августе исправили стоимость заявки, выполненной в июле. Заново сформированный обычный «Общий отчёт» за июль может показать изменённый ВАЛ и выработку. Рейтинг за июль при этом продолжит показывать ранее сохранённые значения. Само по себе такое расхождение не означает ошибку в формуле.
Обновление экрана, повторный вход или очистка кэша приложения на телефоне не запускают перерасчёт прошлого месяца на сервере. Если требуется разобраться в расхождении, обратитесь в поддержку и укажите период и изменённые исходные данные. Ожидание очередного обновления текущего месяца само по себе не устранит расхождение за прошлый период.
Если цифры не совпадают с «Общим отчётом»
- Проверьте месяц. Сравнивайте рейтинг с отчётом за тот же календарный месяц и учитывайте часовой пояс компании.
- Для прошлого месяца учтите сохранённый результат. Рейтинг показывает данные из серверного кэша на основе ранее сохранённых месячных показателей. Проверьте, не корректировались ли заявки, стоимость, даты или пробег после их расчёта.
- Сравнивайте одинаковые суммы. Рейтинг использует ВАЛ без вычитания НДС. Не сравнивайте его с выработкой, рассчитанной по ВАЛ без НДС, или с прибылью.
- Снимите дополнительные ограничения в «Общем отчёте». Отбор только одного логиста, колонны, типа машины или юридического лица меняет состав данных. Для проверки нужен итог по всей компании.
- Для текущего месяца учтите расписание обновления. Новые изменения могут появиться в рейтинге с задержкой. Это отличается от хранения результатов за прошлые месяцы.
- Учтите округление. При ручном пересчёте по округлённым значениям возможны небольшие расхождения.
Если нужна проверка расхождения, обратитесь в поддержку: укажите компанию, выбранный месяц, показатель и приложите скриншот рейтинга и параметры «Общего отчёта», с которым сравниваете результат. Если исходные данные менялись задним числом, сообщите, что именно и когда было исправлено.