Скрытое направление — это группа пользователей, для которой ограничивается видимость связанных с ней машин и заявок. Участник группы видит данные своего направления, сотрудник вне группы — только доступные ему обычные данные, а администратор транспортной организации видит все направления.
Как настроить скрытое направление
- Убедитесь, что для организации включена настройка «Скрытые направления». После её включения в группах пользователей появляется поле «Скрытое направление».
- Перейдите в «Справочники» → «Группы пользователей». Создайте группу или откройте существующую и выберите «Изменить».
- Укажите название, отметьте «Скрытое направление» и нажмите «Сохранить».
- В карточке группы добавьте сотрудников на вкладке «Пользователи» и машины на вкладке «Машины».
В списке групп колонка «Скрытое направление» показывает «Да» или «Нет». По ней можно отобрать скрытые и открытые направления. Поле «Скрыта в планировании» — отдельная настройка группы и не заменяет «Скрытое направление».
Что видят разные сотрудники
| Пользователь | Машины и заявки | Планирование и отчёты |
|---|---|---|
| Участник скрытой группы | Видит обычные данные и данные своего скрытого направления. | Видит данные своего направления в соответствующих представлениях планирования. |
| Сотрудник вне скрытой группы | Видит обычные данные; машины и заявки скрытого направления отфильтровываются. | Данные скрытого направления не попадают в соответствующие отчёты и списки планирования. |
| Администратор транспортной организации | Видит данные всех направлений. | Видит данные всех направлений без ограничения по участию в группе. |
Если сотрудник состоит в нескольких скрытых группах, ему доступны данные направлений, в которые он включён. Доступ к скрытой заявке определяется группой, закреплённой за заявкой. Когда к заявке привязана машина скрытого направления, система помечает заявку как скрытую и сохраняет связь с этой группой. Поэтому заявка может оставаться скрытой для сотрудника вне группы и после изменения текущей принадлежности машины к группам.
Ограничение применяется к данным, а не к наличию самого раздела в меню: сотрудник может открыть доступный ему раздел и увидеть в нём только разрешённые записи. В отчётах планирования система также отбирает доступные машины и заявки; связанные списки для выбора значений формируются с учётом этого доступа.
Если данные не отображаются
Проверьте, включена ли настройка организации, отмечена ли нужная группа как «Скрытое направление», добавлены ли в неё сотрудник и машина. Затем проверьте, какая группа была закреплена за конкретной заявкой. Для проверки полной картины откройте те же данные под администратором транспортной организации.