В этом обновлении расширили отчёт по взаиморасчётам, добавили управление связями электронных перевозочных документов и сделали состояние подписания ЭТрН заметнее. Также упростили работу с заявками, грузами и документами водителей.
Взаиморасчёты по заявкам и заказам
Для компаний с модулем «Дебиторская задолженность» расширили отчёт «Взаиморасчёты». Теперь в нём можно посмотреть расчёты с заказчиками по заявкам собственного парка, заказам с наёмным транспортом или по обоим источникам сразу. Отдельный режим показывает задолженность перед наёмными перевозчиками.
Расчёты с заказчиком и перевозчиком ведутся отдельно. В отчёте доступны платёжные даты, статусы, остатки, фильтры и итоги. Платёжные данные заказа можно изменить в отчёте или карточке заказа; при выгрузке в Excel сохраняются выбранные режим и источник данных.
Управление связями электронных документов
В настройках организации можно отключить автоматическое создание заказа по входящей электронной заявке на перевозку (ЭЗЗ) и автоматическое сопоставление электронной транспортной накладной (ЭТрН) с заявкой.
Если автоматическое создание заказа отключено, ЭЗЗ можно связать с существующим заказом или напрямую с заявкой, а также создать по ней новый заказ. Ошибочную связь можно изменить или удалить. Связанная ЭЗЗ отображается в карточке заявки. При включённой автоматике прежний порядок обработки сохраняется.
Состояние подписания ЭТрН
В списке заявок теперь видны текущий титул ЭТрН и состояние его подписания. Красная отметка показывает, что по титулу требуется действие, зелёная — что этап подписания завершён. Заявки можно отобрать с помощью фильтра по состоянию титулов.
Если после отправки Т2 или Т4 поступает исправленный Т1 или Т3, в карточке ЭТрН появляется предупреждение. При наличии ссылки можно перейти к подписанию исправления в Контуре. Если ссылка ещё не получена, предупреждение остаётся без перехода.
Сведения о грузе и документы водителей
В параметрах груза заявки и заказа появились поля «Вид тары» и «Количество мест». При получении ЭЗЗ эти сведения переносятся в заказ. Видимость и обязательность полей задаются в «Настройках полей».
В карточках штатных и привлечённых водителей теперь можно указать паспорта и водительские удостоверения Казахстана и Узбекистана. Проверка серии и номера учитывает страну выдачи документа.
Работа с заявками и отчётами
Если в кабинете несколько организаций, заявки можно отфильтровать по одной или нескольким из них. Фильтр работает независимо от того, показана ли колонка «Организация» в списке.
В отчёте «Отклонения по точкам» добавили буквенное обозначение точки маршрута и фильтр по ней. При заполнении заявки контрагента для полей «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» теперь можно создать прямо из формы.