1. "Нужна заявка" - запрос на обратный рейс
При создании заявки добавили возможность отправлять запрос на обратный рейс в систему "Загрузки". Кнопка отображается при создании заявки, а также на странице самой заявки.
При заполнении заявки вам необходимо указать, в какое направление вам нужна заявка, плановую дату, а также свои контактные данные. Если для вас направление не имеет значения, то можно указать опцию "Любое направление".
После заполнения данных и сохранения заявки в CR "Загрузки" отправляется запрос о необходимости обратного рейса с вашими данными.
После отправки запроса вы можете увидеть его на странице самой заявки
При клике можно перейти в сами Загрузки для просмотра других заявок
В данный раздел отправляются все запросы от других транспортных компаний, работающих в Каргоране. При желании вы можете связаться с автором запроса и договориться о выполнении заявки. При этом, если ваш запрос будет интересен другим грузоотправителям, они могут с вами связаться по номеру, указанному в заявке.
Благодаря данной функции вы можете быстро найти заявку на обратный путь без лишних переходов в другие системы и ручного поиска подходящей заявки.
2. Отслеживание отправленных документов через Почту России и СДЭК
Добавили возможность привязывать к заявкам трек номера отправлений через системы Почты России и СДЭК, что будет полезно в случаях, когда необходимо отправить контрагенту оригиналы документов перед получением оплаты за рейс.
В заявках появилось новое поле "Отслеживание документа", через который вы можете привязать трек-номер отправления и отслеживать его статусы. К заявке можно привязать только один трек-номер. Прежде всего, необходимо выбрать систему отслеживания, ввести трек-номер и сохранить его через кнопку "Отследить"
При вводе трек-номера система автоматически получит текущий статус отправления с возможностью просмотреть историю статусов отправления.
Данной функциональностью вы также можете воспользоваться в заказах при установке в них опции "Наемный ТС".
Система автоматически обновляет статусы отслеживаемых отправлений и позволяет обновить статус вручную из заявки.
Информация по отслеживанию отправлений работает совместно с функциональностью по отслеживанию платежей и автоматически рассчитывает плановую дату платежа и дату выставления счёта относительно даты получения оригиналов отправлений.
Перед использованием функционала необходимо заполнить логин и пароль, через которые должна работать интеграция. Как это сделать, вы можете прочитать в отдельной статье по ссылке: cargorun.omnidesk.ru/knowledge_base/item/365162
3. Отчет по дебиторской задолженности контрагентов
С предыдущим обновлением мы добавили возможность в заявках указывать статусы оплат по ним, планируемые даты поступления платежей и выставления счетов для отслеживания своевременной оплаты по заявкам. Теперь добавили отчёт, который поможет видеть статусы платежей всех заявок: по каким заявкам мы еще не получили оплату и общую статистику платежей по контрагентам.
В данном отчете собирается информация по всем платежам заявок. Вы можете увидеть, по каким заявкам еще только планируются платежи, а по каким контрагент не внёс своевременно оплату. В отчёте есть следующие возможности:
- вручную поменять плановую дату платежа и выставления счёта с указанием комментариев;
- увидеть общую информация по платежам: сколько средств уже поступило, сколько ожидается и какая задолженность на текущий момент;
- можно включить группировку по датам, для возможности просмотра информации по платежам в разрезе каждого дня;
- при фильтрации по контрагенту отобразится информация по его платежам, а так же статистика по просрочке платежей;
- при просмотре показателей контрагента информация по количеству просроченных заявок и долгу по ним отражается на текущий момент, при этом "Средняя просрочка" учитывает архивные данные и учитывает прошлые заявки, по которым была просрочка платежей.
4. Расчёт зарплаты водителей
Добавили новый отчёт для расчёта зарплаты водителей в удобном формате
Отчёт позволяет гибко настраивать ваши параметры для расчёта, к примеру, способ расчёта пробегов: по плановому или порожнему, а также вносить доплаты за растентовку, простои и указывать персональные бонусы для водителей
Данные заработной платы формируется каждого первого числа нового месяца за предыдущий месяц, а также спустя 7 дней после начала месяца в отчёте фиксируются данные, поэтому, даже если будут вноситься изменения в заявки прошлого периода, то в этом отчете они не отразятся, для исключения манипуляции данными.
При клике на водителя из списка открывается его детализация, где отражены все значения, по которым произошел расчёт его зарплаты.
5. Добавление документов водителей
Добавили возможность в карточке водителя добавлять его паспортные данные
Данная информация будет учитываться в функционале платформы по формированию договоров-заявок.
6. Отчёт для учёта заказов с наёмными ТС
Дополнили в заказах функционал учёта для работы с наёмными ТС, добавив туда дополнительные поля по оплате.
Вы можете указать перевозчика, который выполнял этот заказ, сумму, его НДС и дату выполнения. Такие заказа и финансовая информация по ним собирается в новом отчёте "По учёту наёмного ТС"
В отчёте можно увидеть прибыль и маржинальность по экспедиционным заказам, общее число таких выполненных заказов, а так же при клике на перевозчика просмотреть его детализацию
В заказах с признаком "Наёмный ТС" можно привязывать трек-номера отправлений для отслеживания статусов по ним, формировать по ним документы, по типу счетов. Стоит учесть, что по таким заказам нельзя создавать отдельную заявку в системе.
Другие изменения
1. Добавили возможность у точек перецепок указывать ручные даты посещения прямо из списка точек.
2. Добавили возможность создавать группы регионов и фильтровать по ним данные в планировании
Данную функциональность можно рассматривать как шаблоны для фильтров. Вы можете вносить в группу регионы, с которыми в основном работаете и парой кликов в планировании найти все ТС, у которых заявка выполняется в указанном регионе
3. При выставлении статуса "Неплатежеспособен" в карточке контрагента теперь видно, какая компания установила этот статус при наведении на комментарий.
4. В общем отчете изменили отображение показателя "руб/км без НДС". Ранее он считался как среднее значение по парку, что не давало точных данных. Доработали формулу расчёта для более точного расчёта этого показателя в отчете.
5. В задачах логистов, связанных с модулем "Эксплуатация", добавили отображение типа сервисной работы, в которой указывается тип работы, которая будет по ней выполняться, а также исправили отображение комментариев по этому типу задач.
6. Внесли множество технических улучшений и оптимизаций в работу платформу.