Титул Т8 электронной транспортной накладной фиксирует замену водителя, автомобиля и (или) прицепа в ходе перевозки. В CARGO.RUN его можно сформировать по последней выполненной смене составляющих заявки либо заполнить данные замены вручную.
Кому доступна функция
Функция доступна организации с подключённым модулем ЭТрН и интеграцией с Контуром. Пользователю необходим доступ к работе с ЭТрН. Для подписи нужны действующий сертификат электронной подписи, КриптоПро и расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
Что проверить перед оформлением
- В ЭТрН есть титул Т2 о приёме груза перевозчиком, отправленный или обработанный оператором.
- Последним титулом не является Т3, Т4, Т5 или Т6: на этих этапах формирование Т8 недоступно.
- Предыдущий титул отправлен оператору. Для ещё не отправленного Т8 предусмотрено повторное формирование.
- Если меняется водитель, в его карточке заполнены фамилия, имя, телефон, серия и номер водительского удостоверения, дата его выдачи.
- Новая машина, прицеп или водитель доступны в вашей организации.
Оформление Т8 не заменяет смену составляющих самой заявки. Если требуется изменить машину, водителя или прицеп в заявке, сначала оформите соответствующую перецепку или пересменку.
Как открыть форму Т8
- Откройте заявку и блок «Статус подписания ЭТрН» либо найдите накладную в «ЭПД» → «Накладные (ЭТрН)».
- Выберите нужную ЭТрН. Если с заявкой связано несколько накладных, проверьте номер документа.
- При статусе «Требуется сформировать Т8» нажмите действие формирования Т8.
Наличие действия в интерфейсе не отменяет проверку состояния документа при формировании. Если система сообщает о неподходящем статусе, проверьте предыдущие титулы.
Вариант 1. Из последней выполненной замены
- Убедитесь, что в связанной заявке есть выполненная перецепка или пересменка с фактической датой.
- Выберите «Из последней выполненной замены».
- Заполните причину замены. Допускается до 2000 символов.
- Проверьте данные подписанта, выберите сертификат и при необходимости доверенность.
- Нажмите «Сформировать и подписать Т8».
Система использует дату и изменившиеся составляющие последней выполненной замены. Запланированная, но ещё не выполненная перецепка не подходит. Если нужную замену нельзя получить из заявки, используйте ручное заполнение.
Вариант 2. Указать вручную
- Выберите «Указать вручную».
- Укажите «Дату и время фактической замены».
- Заполните хотя бы одно поле: «Новая машина», «Новый прицеп» или «Новый водитель». Указывайте только изменившиеся составляющие.
- Заполните «Причину замены» — до 2000 символов.
- Проверьте фамилию и имя подписанта; при необходимости заполните отчество и должность.
- Выберите действующий сертификат. Если подписываете по доверенности, выберите её из доступных для вашей учётной записи.
- Нажмите «Сформировать и подписать Т8».
После действия проверьте появление Т8 и его статус в списке титулов. Формирование, подписание и обработка оператором — разные этапы; успешное создание файла ещё не означает, что оператор обработал документ.
Как исправить или повторить действие
Если Т8 ещё не отправлен и не обработан оператором, его можно сформировать повторно с исправленными данными. Уже отправленный или обработанный титул таким способом не заменяется. Для следующей фактической замены может потребоваться новый Т8, если текущий этап ЭТрН допускает его оформление.
При ошибке отправки используйте доступное действие повторной отправки. Не создавайте новый титул только потому, что статус оператора ещё не обновился.
Если Т8 не формируется
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Нет подходящего Т2 или предыдущий титул не отправлен | Проверьте подпись и отправку Т2, затем обновите сведения об ЭТрН. |
| В режиме последней замены недостаточно данных | Проверьте фактическое выполнение перецепки и её дату либо заполните замену вручную. |
| Не заполнены данные водителя | Проверьте имя, фамилию, телефон и все обязательные реквизиты ВУ, включая дату выдачи. |
| Не выбран изменившийся элемент или дата | В ручном режиме укажите фактическую дату и хотя бы одного нового участника: машину, прицеп или водителя. |
| Недоступен сертификат или доверенность | Проверьте КриптоПро, расширение браузера, сертификат и доверенность в своём профиле. |
| Нет действия формирования | Проверьте доступ к ЭТрН, подключение Контура и состояние титулов. При обращении в поддержку укажите номер заявки, ЭТрН и текст ошибки. |