Ежемесячный отчёт «Итоги месяца» в разделе «Ассистент» показывает результаты работы парка за завершённый календарный месяц: активные машины, выработку, пробег, ВАЛ, простои и изменения относительно предыдущего месяца.
Отчёт формируется автоматически из данных других отчётов CARGO.RUN. Это сохранённый результат расчёта на момент формирования, а не постоянно обновляемая таблица. Он отличается от «Общего отчёта», который пользователь строит самостоятельно за выбранный период.
Когда формируется отчёт
Плановая дата формирования — 7-е число каждого месяца. Период — предыдущий календарный месяц, с 00:00 первого числа до 00:00 первого числа следующего месяца в часовом поясе организации. Например, 7 сентября формируется отчёт за август.
Время email и push настраивается отдельно от формирования отчёта. По умолчанию оба канала включены, время уведомления — 08:00 по часовому поясу организации. Фактическая доставка зависит от завершения расчёта и обработки уведомлений; получение ровно в 08:00 не гарантируется.
Кому приходит отчёт
- Получатели определяются автоматически среди действующих пользователей с ролью администратора своей компании.
- Администраторы из списка исключений не получают новую рассылку.
- Назначение роли администратора включает пользователя в последующие формирования отчёта; снятие роли исключает его из последующих рассылок.
- Пользователь без роли администратора не становится получателем только за счёт настройки уведомлений.
- Заблокированные и другие недействующие учётные записи не включаются в список получателей.
Автоматический процесс не обрабатывает заблокированные организации. Для компаний, зарегистрировавшихся самостоятельно, учитывается завершение демонстрационного периода. Если отчёт не появляется в новой компании, уточните её состояние у поддержки.
Добавление пользователя в список исключений управляет дальнейшей рассылкой. Оно не означает удаления ранее полученных сообщений и сохранённых отчётов.
Как открыть и сохранить отчёт
- Откройте «Ассистент».
- Найдите сообщение с данными по итогам месяца.
- Нажмите «Посмотреть отчет». Отчёт откроется отдельно.
- Проверьте месяц и название компании в заголовке.
- Для печати нажмите «Печать». Если в системном диалоге печати доступно сохранение в PDF, выберите его, чтобы сохранить файл.
Также можно перейти к отчёту из письма с темой «CR: Итоги месяца». Открывайте ссылку под своей учётной записью получателя: ссылка из письма другого сотрудника не предоставляет доступ к его сообщению.
Как настроить email и push
- В разделе «Ассистент» нажмите «Настройки».
- В окне «Настройки уведомлений» найдите «Отчет по итогам месяца».
- Для каналов «Push в моб. приложении» и «E-mail» задайте состояние «Включено» и «Время уведомления».
- Нажмите «Сохранить».
Это личные настройки уведомлений. Отключение email и push не исключает администратора из получателей сообщения в «Ассистенте». Для прекращения самой рассылки используйте список исключений организации.
Как управлять исключениями из рассылки
Действие доступно администратору компании с правом редактировать профиль организации.
- Откройте профиль организации, раздел «Организация».
- Найдите блок «Рассылка ежемесячного отчёта».
- Под текстом «Не отправлять ежемесячный отчёт следующим пользователям» выберите администратора в поле «Выберите пользователя».
- Дождитесь сохранения: выбранный сотрудник появится в таблице исключений. Отдельное нажатие «Сохранить» в этом блоке не требуется.
Чтобы вернуть получение отчёта, нажмите «Удалить» в строке исключения и подтвердите «Получать отчёт». Это удаляет исключение, а не пользователя. Рассылка возобновится при последующем формировании, если у сотрудника сохраняются действующая учётная запись и роль администратора.
Если показано «Исключения не выбраны», ограничения по этому списку не применяются. После перехода на новую логику проверьте исключения заново: прежний список вручную добавленных получателей не переносится в него автоматически.
Из каких данных собираются показатели
| Источник | Что берётся для итогов месяца |
|---|---|
| Общий отчёт | Машины, активный и общий пробег, ВАЛ, учётные часы машин и число уникальных заявок. |
| Отчёт план-факт | Плановый и фактический активный пробег для расчёта перепробега. |
| Данные погрузочно-разгрузочных работ | Суммарное время и количество точек с рассчитанной длительностью. |
| Отчёт по межзаявочному интервалу | Длительности интервалов между работами машин. |
В месячную сводку попадают данные по правилам исходных отчётов. В частности, Общий отчёт учитывает подходящие активные и выполненные заявки, пересекающие период, а не только рейсы, полностью завершившиеся внутри месяца. ВАЛ переходящих заявок распределяется по правилам Общего отчёта.
Ключевые показатели
| Показатель | Как рассчитывается |
|---|---|
| Количество активных ТС | Число уникальных машин с активным пробегом больше нуля в Общем отчёте. Это не количество всех зарегистрированных машин. |
| Руб/км | ВАЛ за период / общий пробег парка. Это отношение сумм, а не среднее ставок отдельных рейсов. |
| Руб/час | ВАЛ / суммарные учётные часы машин. Часы учитываются с более поздней из дат — начала месяца или начала первой заявки машины — до окончания месяца либо удаления машины. Это не только время движения и не часы работы водителей. |
| Общий пробег | Весь учтённый пробег машин из Общего отчёта за месяц. |
| Активный пробег | Активный пробег по заявкам из Общего отчёта. |
| Порожний пробег | Общий пробег − активный пробег. Включает порожние заявки и пробег без заявок. |
| ВАЛ | Сумма ВАЛ из Общего отчёта; в интерфейсе показатель обозначен как «Вал, с НДС». |
| Среднее на ТС | Соответствующая сумма по парку / количество активных ТС. Для деления используется именно число активных машин, хотя сумма по парку может включать пробег и других учтённых машин. |
Основные значения выводятся округлёнными до целых. При нулевом знаменателе соответствующий расчётный показатель принимается равным нулю. Нулевое значение не всегда означает отсутствие работы: проверьте полноту исходных данных.
Точки роста
| Показатель | Что означает |
|---|---|
| Порожний пробег | Общий пробег за вычетом активного. В скобках в этом блоке показано процентное изменение относительно предыдущего месяца, если его порожний пробег не равен нулю. |
| Перепробег | Фактический активный пробег минус плановый активный пробег из отчёта план-факт. Отрицательное значение возможно, если факт меньше плана. |
| Среднее время погрузочно-разгрузочных работ | Сумма рассчитанных длительностей по точкам / количество точек с известной длительностью. Отображается в целых часах. |
| Межзаявочный интервал | Сумма длительностей интервалов из исходного отчёта / число его строк. Отображается в целых часах. |
Как читать сравнение с прошлым месяцем
Если есть данные предыдущего месяца, рядом с рядом показателей появляется изменение: текущее значение минус предыдущее. Для количества ТС, выработки и средних значений это абсолютная разница, а не проценты. Отдельно процентами обозначено изменение порожнего пробега в блоке «Точки роста».
Если есть данные ещё одного, более раннего месяца, рядом с финансовым эффектом может показываться изменение самого эффекта относительно предыдущего расчёта. При отсутствии истории сравнительные значения не заполняются. Не трактуйте отсутствие сравнения как нулевое изменение.
Для пробега без груза и простоев уменьшение обычно является желательным направлением. Оценивайте знак, единицы и исходные значения, а не только цвет подсветки.
Как рассчитывается финансовый эффект
Это условная оценка изменения показателей, а не фактические расходы, прибыль или подтверждённая экономия. Расчёт не использует бухгалтерскую себестоимость вашей компании.
В текущей версии базовый коэффициент К = 0,9 × «Руб/км» текущего месяца. Доля порожнего пробега = порожний / общий пробег; доля перепробега = перепробег / плановый активный пробег. При нулевой базе соответствующая доля принимается равной нулю.
| Строка | Фактически используемый расчёт |
|---|---|
| Порожний пробег | (Доля текущего месяца − доля предыдущего) × общий пробег текущего месяца × К. |
| Перепробег | (Доля текущего месяца − доля предыдущего) × плановый активный пробег текущего месяца × К. |
| Погрузочно-разгрузочные работы | Количество учтённых точек текущего месяца × изменение среднего времени ПРР в часах × К. |
| Межзаявочный интервал | Количество уникальных учтённых заявок текущего месяца / 2 × изменение среднего интервала в часах × К. |
Ограничение расчёта временных показателей. В подписях интерфейса для ПРР и межзаявочного интервала указан множитель «руб/час», однако текущий расчёт использует тот же коэффициент К от «руб/км». Поэтому денежные оценки этих двух строк нельзя считать подтверждённой стоимостью простоев. Перед использованием сумм для финансовых решений уточните расчёт у поддержки.
Для порожнего пробега и перепробега сравниваются доли, поэтому эффект не всегда равен простой разнице километров, умноженной на К. Например, при общем пробеге 100 000 км, снижении доли порожнего пробега с 20% до 15% и выработке 60 руб./км оценка составит (0,15 − 0,20) × 100 000 × 54 = −270 000 руб. Это расчётная оценка снижения, а не проводка или фактическая экономия.
Почему цифры могут отличаться от отчёта, открытого позднее
Итоги месяца сохраняются при формировании. Последующие исправления заявок, дат, маршрутов или телематики не означают автоматического обновления уже полученного отчёта. При сравнении с текущими отчётами выбирайте тот же месяц и учитывайте изменения исходных данных после рассылки.
На качество расчёта влияют своевременное создание и закрытие заявок, корректность адресов и плановых маршрутов, данные трекеров или одометра и ручные корректировки. В месячном отчёте нет самостоятельного выбора произвольного периода и ручного пересчёта пользователем.
Если отчёт не пришёл или не открывается
- Проверьте дату: плановое формирование происходит 7-го числа за прошлый месяц.
- Проверьте роль администратора и действующее состояние своей учётной записи.
- Убедитесь, что вас нет в исключениях рассылки в профиле организации.
- Проверьте «Ассистент»: сообщение может быть там даже при выключенном email или push.
- Для письма проверьте личные настройки канала, время уведомления, адрес электронной почты и папку нежелательных писем.
- Открывайте отчёт из своего сообщения под своей учётной записью. Назначение роли после рассылки не создаёт автоматически старое сообщение новому получателю.
- Если данных за предыдущий месяц ещё нет в расчёте, отчёт может не сформироваться. Передайте поддержке название организации, месяц, свой способ получения и описание проблемы.